ربما يكون خطاب الغرض من الدراسة أحد أكثر جوانب سوء فهم للطالب من طلبات الدراسة العليا، حيث أن ينقله معظم الطلاب كما لو كان مجرد مقال آخر عن أنفسكم، وبطبيعة الحال عليك أنت كطالب نقوم بكتابة أشياء رتيبة لا تبرز بوضوح أكثر من عنصر مهم آخر في خطاب الغرض من الدراسة، فهذا هو السبب في أن لجنة القبول في الجامعة تضع وزناً كبيراً على خطاب الغرض من الدراسة وهيكلها - يريدون أن يروا ما إذا كنت أن كطالب تهتم بإخبارهم بالقدر الذي ترغب من الدراسة في الجامعة التابعة لهم، فيجب عليك أن تقنع من خلال خطاب الغرض من الدراسة القراء - أعضاء هيئة التدريس في لجنة الاختيار التابعة للجامعة- أن لديك إنجازات قوية خلفك وتبشر بنجاحك في الدراسة العليا.

وعلى الرغم من أن أصعب جزء في أي جزء من الكتابة هو مجرد البدء، فيمكن أن يساعدك وجود تنسيق في إعطاء بنية ليس فقط لما يجب أن تكتبه، ولكن ما يجب أن تبدو عليه القطعة النهائية (أي شكل بيان الغرض من الدراسة النهائي)، فنقدم نحن هذا المقال لمساعدتكفي كتابة وتنسيق خطاب الغرض من الدراسة وذلك من خلال بعض التوجيهات العامة حتى تتمكن من الحصول على الأفكار والبدء في الكتابة لخطاب الغرض من الدراسة، لذا فكر في الأمر، هل تريد حقاً أن تضيع وقتك في محاولة معرفة كل ما تحتاج إلى معرفته عن خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك؟ بالطبع لا، لهذا السبب كتبنا هذا المقال السريع لنخبرك بكل ما تحتاج إلى معرفته للانتقال من التحديق في شاشة فارغة إلى كتابة مسودتك الأولى لخطاب الغرض من الدراسة بنجاح.

 ما هو خطاب الغرض من الدراسة؟ 

خطاب الغرض من الدراسة (SOP)، في سياق التقدم بطلب للحصول على كلية الدراسة العليا في جامعة ما، هو مقال واحد من أهم جوانب طلبك لأنه يخبر لجنة القبول في الجامعة من أنت، ولماذا تقدمت بطلب خطاب الغرض من الدراسة، ولماذا أنت أيها الطالب مرشح جيد، وماذا تريد أن تفعل في المستقبل، يطلق عليه أحياناً بيان دراسة SOP، أو مقال تطبيق، أو خلفية شخصية، أو أهداف للدراسة العليا، أو خطاب تغطية دراسة، أو شيء مشابه لأحد هذه، كما أنه لا يعكس خطاب الغرض من الدراسة من أنت كمرشح فحسب، بل قدراتك في الكتابة أيضاً في الكلية والجامعة العليا لأنك ستقوم بالكثير من الكتابة بجدية، لم يكن من غير المعتاد أن تكتب أوراق 10-20 صفحة أو أكثر مع أخذ ذلك في الاعتبار، من المهم حقاً أن تظهر أنك كاتب مؤهل حقاً. 

 بعض النصائح السريعة التي نقدمها لك أيها الطالب أثناء قيامك بكتابة خطاب الغرض من الدراسة: 

·        يجب ألا يحتوي كتابة خطاب الغرض من الدراسة  على أي أخطاء إملائية أو نحوية.

·        استخدم كتابة قوية وواضحة وموجزة.

·        تجنب اللغة المتكررة في كتابة الخطاب.

·        ابتعد عن اللغة غير الرسمية بشكل مفرط.

·        حافظ على لهجة إيجابية وثقة في كتابة الخطاب.

 كيف يمكنك أن تبرز خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك من الحشد من باقي خطاب الغرض المقدم لدى الجامعة؟ 

كيف تكتب خطاب الغرض من الدراسة يبدو أصلياً، ولكنه في الوقت نفسه يمنح لجنة القبول في الجامعة أن تبحث عنه؟ الإجابة بسيطة بشكل أساسي تتوقع كل جامعة أن يجيب الطالب على بعض الأسئلة الأساسية التي تطرحها لجنة القبول في الجامعة قد لا يسألونك علانية، ولكن هذه هي عموماً ما يتوقعون منك الإجابة عليه:

1. كتابة ما الذي تريد دراسته في الجامعة؟
2. لماذا تريد دراسة هذه الدرجة فقط؟
3. لماذا تريدالدراسة في هذه الكلية بالذات؟ ماذا تحب فينا؟
4. كم وأي نوع من الخبرة لديك في مجالك؟
5. كتابة هل ترتبط تجربتك باختيار الدرجة العلمية؟
6. إذا كنت من ذوي الخبرة بالفعل، ما هي المهارات الإضافية التي تخطط لاكتسابها من الدرجة؟
7. ماذا تخطط للفعل بشهادتك بعد التخرج؟
8. كتابة هل تختار الحصول على وظيفة أو إجراء بحث علمي؟
9. ما هي توقعاتك من كل من برنامج الدراسة العليا والجامعة؟
10. هل ترغب في الدراسة أو البحث تحت إشراف أستاذ معين؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فلماذا هم فقط؟
11. كيف يمكنك المساهمة في برنامج الجامعة؟ ما هي المهارات المحددة التي تجلبها إلى الطاولة؟
12. بصرف النظر عن العمل والتعليم، ما هي هواياتك واهتماماتك وعاداتك؟ ماذا تحب كشخص؟
13. ماذا تفهم عن مجتمع وثقافة الطلاب؟ لماذا تعتقد أنك ستلائم؟
14. كتابة ما هو هذا الجانب / الخاصية الفريدة التي يجب أن نعرفها عنك؟ ما أهمية ذلك لنا أو لزملائك في الجامعة؟

الآن، هذه هي الأسئلة التي يجب عليك مراعاتها قبل البدء بكتابة خطاب الغرض من الدراسة، اكتب الإجابات بشكل منفصل لكل سؤال من الأسئلة المطروحة أعلاه، وحاول بناء قصة تود لجنة القبول في الجامعة قراءتها، تذكر انه على عكس برنامج ماجستير إدارة الأعمال، لن يكون لديك أي مقابلات شخصية لبرنامج الدراسة العليا، لذا فإن الطريقة الوحيدة لإقناع ضباط القبول هي من خلال سرد قصتك من خلال خطاب الغرض من الدراسة، سيكون عليك نقل قصتك بأفضل طريقة ممكنة، بحيث تجد اللجنة أنك مثير للاهتمام بما فيه الكفاية، وإذا كنت مهتماً بما فيه الكفاية بالنسبة لهم، فسوف ينتهي بك الأمر ليس فقط للقبول، ولكن أيضاً بمنحة لائقة أيضاً.

 ما هو الشكل العام لخطاب الغرض من الدراسة؟ 

يشبه الشكل العام أي جزء آخر من الكتابة الأكاديمية، يجب عليك استخدام:

·        الكتابة بحجم 12 نقطة ونوع الخط Times New Roman.

·        1 بوصة هوامش من جميع الجهات.

·        1.5 تباعد أسطر الكتابة.

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي