خطاب الغرض من الدراسة باللغة العربية: 

إذا ما طُلب منك كتابة خطاب الغرض من الدراسة باللغة العربية كأحد الأوراق الهامة لتسجيلك في إحدى الفرص التعليمية، فماذا سيكون تصورك؟ تصورك الصحيح الذي ينبغي عليك إدراكه حول خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية هي عملية كتابة مجموعة من العناصر التي تخاطب بها إحدى الجامعات العربية مخبراً في خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية عن معلوماتك التعريفية وخبراتك المختلفة في إطار توجيهي إلى الجهة المستلمة. ويمكنك إجراء عملية كتابة خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية وفقاً للخطوات التالية:

1. كتابة اسم المستلم في رأس الصفحة.
2. كتابة تمهيد ثم تعريف باسمك، وكتابة سبب اختيارك للجامعة والتخصص الذي دفعك إلى عملية كتابة خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية لنيل الدراسة فيه.
3. عملية كتابة تحصيلك الأكاديمي من الشهادات العليا ثم الشهادات الأدنى، وهذا أول طرح في خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية من الخبرات.
4. بعد عملية كتابة التحصيل الأكاديمي ستقوم في خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية بعملية كتابة خبراتك العملية والتطوعية.
5. الفقرة الثالثة من خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية يكون مخصصاً لعملية كتابة الدورات التدريبية التي حصلت عليها.
6. يتبع عملية كتابة الدورات العلمية في خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية عملية كتابة المهارات والصفات الاجتماعية التي تتمتع بها.
7. أخيراً، ستقوم في خطاب الغرض من الدراسة بعملية كتابة فقرة تثبت بها استحقاقك وكفاءتك لهذه الفرصة التعليمية.

 نصائح لكتابة خطاب الغرض من الدراسة باللغة العربية: 

يُعد خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية قالب ذو صياغة معقدة نوعاً ما، نظراً لطبيعة المهمة التي يؤديها خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية، ولأجل هذا نضع لك النصائح التالية لعملية كتابة خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية:

1. يجب أن تأخذ في عملية كتابة خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية التحضير الاستباقي، وذلك من خلال كتابة مسودة مسبقاً قبل النسخة المعتمدة.
2. تتطلب عملية كتابة خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية وجود سيرة ذاتية كاملة يؤخذ منها المعلومات التي سيتضمنها خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية.
3. السلامة اللغوية من أهم الأساسيات التي يجب أن يكون خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية مشتملاً عليها.
4. في عملية كتابة خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية لك فرصة ممتازة في التعبير عن نفسك باستخدام لغة جمالية، ولكن هنا نقول: إنه لا ينبغي أن يكون خطاب الغرض من الدراسة باللغة العربية ذا طابع جامد خالٍ من اللغة الجمالية، وكما لا ينبغي أن يكون خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة الإنجليزية ذا طابع لغة جمالية تجعله أقرب إلى العمل الأدبي، بالتالي عملية الكتابة الصحيحة تكون (بين بين).
5. كتابة خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية يتطلب منك أن تجعله موافقاً لسياسة الجامعة المُقدم إليها خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية.
6. لا يعني أن خطاب الغرض من الدراسة المكتوب باللغة العربية لا يكون مشتملاً على مصطلحات إنجليزية إذا لزم الأمر مثل بعض المصطلحات العلمية.

 عملية تنسيق خطاب الغرض من الدراسة 

يُعتمد خطاب الغرض من الدراسة في حالة اكتمال عملية الكتابة لمعلوماته، إضافة لعملية التنسيق عليه، فلا تنتهي مهمتك في كتابة خطاب الغرض من الدراسة بكتابتك المعلومات والعناصر فقط، بل يجب عليك اتباعها بعملية التنسيق.

إذاً، ما هي عملية تنسيق خطاب الغرض من الدراسة؟

الإجابة: هي عملية تنظيم وترتيب لكافة العناصر التي يتضمنها خطاب الغرض من الدراسة وإظهار هذه العناصر في إطار تنظيمي مفهوم ومظهر صحيح.

وتشمل عملية تنسيق خطاب الغرض من الدراسة على ما يلي:

1. عملية تنسيق رأس الصفحة، وذلك بتنسيق اسم الجهة المستلمة بوضعها بخط حجم 16 وبيان أنها الجهة المستلمة مثل كتابة عبارة (إلى) أو (الإخوة في....).
2. بعد عملية تنسيق رأس الصفة يأتي تنسيق المقدمة، وذلك بجعلها قطعة واحدة بالمعلومات التي تحتويها، بكتابتها بخط حجم 14، وإعطائها خاصية (غامق).
3. لابد من تنسيق فقرات خطاب الغرض من الدراسة بوضع الحدود المتساوية لها من خلال برنامج الوورد وخاصية (كشيدة) فيه.
4. تنسيق خطاب الغرض من الدراسة يشمل تنسيق كافة الفقرات بعد تنسيق المقدمة، ولك بكتابة الفقرات بخط حجم 14 عادي.
5. تراعي عملية تنسيق خطاب الغرض من الدراسة، تنسيق كافة علامات الترقيم وإبرازها في مكانها الصحيح.
6. أيضاً يتم تنسيق الخاتمة بإنزالها مقدار (مسافتين) عن الفقرة التي تسبقها.

 لماذا نقوم بتنسيق خطاب الغرض من الدراسة؟ 

تنسيق خطاب الغرض من الدراسة له أهميته الكبيرة من المنطلقات التالية:

1. تظل معلومات خطاب الغرض من الدراسة مجرد مسودة إلا أن يتم اجراء التنسيق لها.
2. يعمل التنسيق على إظهار معلومات العناصر كاملة.
3. يعطي التنسيق الشكل الجمالي لخطاب الغرض من الدراسة.
4. يعكس التنسيق لخطاب الغرض من الدراسة الخلفية المعلوماتية التي يمتلكها الطالب المتقدم، وذلك مثل (خبرة استخدام الوورد).
5. تعطي عملية التنسيق صورة ايجابية عن اهتمام الطالب بنيل الفرصة المُتقدم إليها.
6. يحمي التنسيق من تداخل المعلومات في خطاب الغرض من الدراسة.

 مكونات خطاب الغرض من الدراسة 

يتكون خطاب الغرض من الدراسة من العديد من العناصر الرئيسية ويحتوي كل عنصر من عناصر خطاب الغرض من الدراسة على معلومات هامة، نوضح ذلك في طرحنا التالي:

1. التعريف: وتشمل الاسم الرباعي والعمر.
2. الخبرة الأكاديمية: وتشمل التحصيل الأكاديمي الذي حصل عليه الطالب.
3. الخبرة العملية: وهي أماكن العمل والتطوع التي انخرط فيها المُتقدم وقام بالاستفادة منها في اكتساب مهارة عملية محددة.
4. الدورات التدريبية: وهي اللقاءات التدريبية التي حضرها الطالب وأخذ عن ذلك شهادة معتمدة لكل دورة من هذه الدورات.
5. المهارات والمواهب: وهي ما يمتلكه الطالب المُتقدم من صفات شخصية ومهارات ومواهب تزيد من قدراته العامة.

 فيديو: خطاب الغرض من الدراسة | Statement of Purpose 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي