السيرة الذاتية وأهم إجراءات إعدادها

 مفهوم السيرة الذاتية وإجراءات بإعدادها 

إن السيرة الذاتية عبارة عن وثيقة فيها ملخص لمعلوماتك الشخصية، وتجاربك وخلفيتك الأكاديمية، وخبراتك المهنية والعلمية، ومهارتك، بما في ذلك أبحاثك، والجوائز العلمية والعملية، ومنشوراتك، والعروض التقديمية، وبيانات الاعتماد. وتستخدم السيرة الذاتية في العديد من المجالات منها: الأكاديمية، المهنية، الطبية، البحثية، والتطبيقات العلمية. ويتم عرض السيرة الذاتية على الجهات المختصة مثل: المراجعين، والقائمون بالتوظيف، ولجنة القبول الجامعية، وغيرهم.

إجراءات المتبعة لإعداد السيرة الذاتية 

أولا: معرفة في ماذا سوف تستخدم السيرة الذاتية: قبل أن تبدأ في كتابة السيرة الذاتية عليك أن تكون بعلم في ماذا سوف تستخدم سيرتك الذاتية، قد يختلف محتوى المعلومات في السيرة الذاتية على حسب المجال المستخدم منها: للحصول على وظيفة، لنشر بحث علمي، لاستكمال الدراسات العليا، وغيرها.

ثانيا: اختيار أفضل نموذج أو تنسيق قبل كتابة السيرة الذاتية: يعد اختيارك لنموذج واضح وسهل من أساسيات نجاح السيرة الذاتية، يستصعب على الكثير من القائمون بالتوظيف أو المراجعين للمعلومات قضاء وقت طويل في مراجعة السيرة الذاتية الخاصة بك بسبب وجود عدد هائل للمنافسين.

ثالثا: إضافة معلومات الاتصال بطريقة صحيحة: تعد معلومات الاتصال مهمة جدا في السيرة الذاتية، فعليك كتابة معلومات الاتصال بشكل صحيح، والتأكد من معلومات الاتصال قبل إرسالها. وجود معلومات اتصال غير صحيحة قد تؤدي إلى رفض طلبك بسبب عدم استطاعة المراجعين بالتواصل معك.

رابعا: ابدأ سيرتك الذاتية بملف شخصي للسيرة الذاتية: لجعل السيرة الذاتية لافته ما عليك إلا أن تبدأ بكتابة فقرة قصيرة وخاطفة تبرز القائمون بالتوظيف أو المراجعين كونك المرشح الذي يبحثون عنه.

خامسا: إضافة الخبرات المهنية ذات صلة والإنجازات الرئيسية: تعد الخبرات المهنية أهم قسم في السيرة الذاتية فعليك كتابتها بصورة تجذب عيون القائمون بالتوظيف أو المراجعين. ويفضل كتابة معلومات تفصيلية لكل خبرة.

سادسا: بناء قسم المؤهلات التعليمية بكل جيد: ضع معلومات المؤهلات التعليمية بشكل واضح ومبسط، حيث يسهل للمراجعين أو القائمون بالتوظيف قراءتها والاطلاع عليها

 سابعا: المهارات المرتبطة بالمجال الذي تريد أن تتقدم له: عند كتابتك للسيرة الذاتية عليك وصف فقط المهارات المرتبط بالمجال المراد التقديم له، أو الحصول عليه.

ثامنا: استكمل السيرة الذاتية بكتابة خطاب التغطية: يعد خطاب التغطية من أهم المتطلبات، فتجد الكثير من المراجعون أو القائمون بالتوظيف لا ينظرون للسيرة الذاتية بدون وجود خطاب تغطية. فعلك كتابة خطاب واضح وفعال.

 أهمية السيرة الذاتية وكتابتها باحترافية 

كما قلنا سابقا فإن السيرة الذاتية تستخدم بمجالات متعدد، وبالتالي فقد تعددت أهميتها ومنها ما يلي:

• إن السيرة الذاتية تعتبر وسيلة تسويقية لصاحبها أمام مدراء التوظيف، لجان، مراجعين، وغيرهم الكثير، لذلك فيجب كتابة السيرة الذاتية بمضمون مميز ومقنع وفعال.
• إن السيرة الذاتية تعتبر جهة الاتصال الأولى لك، أو الاتصال المباشر مع القائمون بالتوظيف أو المراجعين أو غيرهم.
• إن السيرة الذاتية تحدد مصيرك من حيث يتم قبولك أو رفضك من قبل جهة التوظيف، فعليك بناء سيرة ذاتية تحتوي على مضمون معلومات احترافي.
• إن السيرة الذاتية توضح جميع المعلومات الأساسية والهامة التي تحتاج معرفتها جهة التوظيف أو المراجعين وغيرهم.

أنواع ونماذج السيرة الذاتية التي يجب عليك كباحث معرفتها والاطلاع عليها.

1. سيرة ذاتية تقليدية (ورقية): هي السيرة الذاتية التي يتم إنجازها، وطباعتها ورقيا، ثم يتم إرسالها لجهة القائمون بالتوظيف أو المراجعون، ويتعبر هذا النوع من السيرة الذاتية تقليدي بسبب فقدانه لعامل التكنولوجيا.
2. سيرة ذاتية إلكترونية: هي السيرة الذاتية التي يتم كتابتها باستخدام الحاسوب والانترنت، وارسال السيرة الذاتية عبر الانترنت بمختلف الطرق: عبر استخدام الايميل، موقع المؤسسة. وفي بعض الأحيان يتم تعبئة السيرة الذاتية على موقع المؤسسة. يطلع المراجعون أو القائمون بالتوظيف على السيرة الذاتية من خلال الإنترنت. 
3. سيرة ذاتية على شكل فيديو: تفتقد السيرة الذاتية هذه من عامل الكتابة ويتم عملها على شكل فيديو وإرساله للمؤسسة، وقد لاق هذا النوع من السيرة الذاتية على صخب، وروجان من قبل العديد من المؤسسات بسبب وجود عامل الجذب والإبداعية، فنجد الكثير من المراجعين أو القائمون بالتوظيف يطالبون بهذا النوع من السيرة الذاتية.

 ماهي الأخطاء الشائعة عند كتابتك للسيرة الذاتية؟ 

وجود أخطاء في السيرة الذاتية الخاصة بك قد تؤدي إلى رفضك وعدم اعطائك فرصة من قبل جهة التوظيف أو المراجعين، لذلك عليك معرفة أكثر الأخطاء شيوعاً عند كتابتك للسيرة الذاتية منها ما يلي:

• وضع معلومات اتصال غير صحيحة: عند كتابة معلومات اتصال غير صحيحة مثل (رقم الهاتف، البريد الالكتروني، وغيرها) فهذا قد يؤدي لرفض طلبك من قبل المراجعين أو القائمون بالتوظيف.
• وجود أخطاء إملائية ونحوية: السيرة الذاتية تعكس نجاحك وشخصيتك فعند وجود أخطاء إملائية ونحوية هذا قد يؤدي إلى رفض طلبك من قبل المراجعين أو قائمون بالتوظيف.
• وضع معلومات ليس لها صلة: يفضل عند كتابتك للسيرة لذاتية بوضع المعلومات ذات صلة بالوظيفة المراد التقديم لها، وعند وضع معلومات خارجة عن الموضوع تفقد الوثيقة أهميتها وتصبح مملة، فيفقد المراجعون اهتمامهم بسيرتك الذاتية.
• عدم المصداقية في المعلومات الموضوعة بالسيرة الذاتية: كتابة معلومات كاذبة أو المبالغة في ذكر معلومة معينة في السيرة الذاتية قد تؤدي الي رفض طلبك من قبل المراجعون أو جهة التوظيف.
• الإطالة بالسيرة الذاتية: قد تعتقد أن الإطالة في كتابة السيرة الذاتية قد يجعل من فرصة قبولك أكثر، ولكن الإطالة في كتابة السيرة الذاتية لها نتيجة عكسية وهي إحساس القارئ للسيرة الذاتية بالضجر والملل، وهذا ما قد يؤدي إلى رفض طلبك من قبل المراجعون أو جهة التوظيف.
• اختلاف المؤهلات عن الوظيفة المطلوب التقدم لها: عند تقدمك لوظيفة معينة فعليك وضع المؤهلات المناسبة لهذه الوظيفة، فعند وضع مؤهلات بالسيرة الذاتية ليست لها علاقة بالوظيف المطلوبة هذا قد يؤدي لرفض طلبك من قبل المراجعون أو جهة التوظيف.
• عدم وجود خطاب تعرفي أو تغطية: عند تقدمك لوظيفة معينة فعليك كتابة خطاب تعريفي مع السيرة الذاتية، فالعديد من الجهات يطالبون بالخطاب التعريفي.

 مواصفات السيرة الذاتية الناجحة لعام 2019 

عند كتابتك للسيرة الذاتية يجب أن تكون مميزة وتحتوي على عامل الجذب عند قراءتها وفيما يلي أهم مواصفات السيرة الذاتية الناجحة لعام 2019:

• يجب أن تكون السيرة الذاتية الخاصة بك خالية من المعلومات الغير صحيحة والغير صادقة.
• أن تحتوي السيرة الذاتية على جميع المعلومات الأساسية التي يحتاج معرفتها صاحب العمل عنك.
• أن تحتوي السيرة الذاتية على عناوين فرعية مثل :( المعلومات الشخصية، الخبرات المهنية والوظيفية، المؤهلات الأكاديمية، الدورات التدريبية، الهوايات، وغيرها). إن احتواء السيرة الذاتية على عناوين فرعية يجعلها أكثر ترتيباً وتنظيماً، وبالتالي سهولة قراءة المعلومات بها.
• أن تكون المعلومات في السيرة الذاتية على شكل نقاط وليس فقرات ليسهل لصاحب العمل قراءة السيرة الذاتية بشكل سريع وواضح.
• أن تكون السيرة الذاتية مختصرة بمعنى أن تحتوي فقط على أهم المعلومات بدون زيادة، لأن صاحب العمل سوف يطلع على آلاف الطلبات.
• وضع صورتك الشخصية على السيرة الذاتية من أجل أخذ انطباع على طلبك وتذكرك من قبل صاحب العمل.
• تنسيق المعلومات بشكل زمني من الأحدث للأقدم في (الخبرات المهنية، المؤهلات الأكاديمية، والدورات التدريبية).
• وضع معلومات الاتصال بك (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني).

ما هي تقسيمات الأساسية للسيرة الذاتية الاحترافية لعام 2019؟

تحتوي السيرة الذاتية الاحترافية لعام 2019على تقسيمات أساسية لجعل السيرة واضحة ومثيرة للإعجاب ومن أهم التقسيمات الأساسية ما يلي:

• أولا: البيانات أو المعلومات الشخصية.

يتم وضع المعلومات التالية: (الاسم، الجنسية، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، صورة شخصية، رقم الهاتف، البريد الالكتروني، العنوان، عنوان مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بك " تكون اختيارية".

• ثانيا: الخبرات المهنية.

عليك ذكر المعلومات التالية:( الاسم الوظيفي، اسم ومكان العمل، عدد سنوات الخبرة، مواصفات للمهام والإنجازات المهنية التي حققتها).

• ثالثا: المؤهلات الأكاديمية أو العلمية.

عليك ذكر المعلومات التالية: (الشهادات العلمية التي حصلت عليها وتكون ذات صلة بالوظيفة التي ترغب بالتقدم لها، سنة التخرج، اسم المؤسسة التعليمية، عنوان المؤسسة التعليمية).

• رابعا: الدورات التدريبية.

عليك ذكر المعلومات التالية:( اسم الدورة، عنوان الدورة، اسم المؤسسة الخاص بالدورة، الفترة الزمنية).

• خامسا: المهارات.

عليك ذكر جميع المهارات التي تملكها وذات صلة بالوظيفة التي ترغب بالتقدم لها.

• سادسا: الهوايات.

كثير من المؤسسات والشركات يحبون الاطلاع على هواياتك التي قد تتناسب مع الوظيفة التي ترغب بالتقدم لها.

• سابعا: المعرفون.

عليك ذكر المعلومات التالية:( اسم المعرفون، عنوان ومكان عملهم، المسمى الوظيفي، رقم الهاتف والبريد الالكتروني). 

كيف تكتب السيرة الذاتية الخاصة بك باحترافية؟

كيفية كتابتك للسيرة الذاتية هي ما تحدد نجاحك وقبولك والحصول على وظيفة أحلامك، فعند كتابتك للسيرة الذاتية عليك الانتباه للنقاط التالية:

• كتابة المعلومات في السيرة الذاتية بمصداقية وبعيداً عن الكذب والزيادة.
• كتابة السيرة الذاتية بتنسيق واضح وبعيدا عن البهرجة.
• كتابة المعلومات بوضوح ومع تقديم أدلة لدعم هذه المعلومات.
• كتابة معلومات ذات صلة بالوظيفة المراد التقديم لها.
• أن تكون الكتابة صحيحة وخالية من الأخطاء الإملائية والنحوية.
• ألا تزيد السيرة الذاتية عن ثلاث صفحات.
• تجنب كتابة كلمات سلبية في السيرة الذاتية.

ما أهمية السيرة الذاتية لك ولصاحب العمل؟

• أهمية السيرة الذاتية لك:

1. إن السيرة الذاتية أداء تسويقية لك، فمن خلالها تستطيع تسويق نفسك بكتابة جميع المعلومات المهمة التي يتطلبها سوق العمل.
2. تعزيز فرصك بالحصول على وظيفة أحلامك، بكتابة السيرة الذاتية باحترافية.
3. حافز لك لتطوير نفسك، فمن خلال رؤيتك للسيرة الذاتية واطلاعك على انجازاتك سوف تنمو رغبتك بزيادة هذه الإنجازات وتطوير الذات.
4. حمايتك من البطالة، فالسيرة الذاتية قد تضمن لك وظيفة ومعيشة بدون القلق على مستقبلك المهني.
5. السيرة الذاتية تساعدك للتحضير لمقابلتك من خلال تحديد نقاط الحديث والأسئلة المحتملة التي قد يتم طرحها بناءً على المعلومات في السيرة الذاتية.

• أهمية السيرة الذاتية لصاحب العمل:

1. تساعد السيرة الذاتية صاحب العمل من انتقاء الموظف المثالي للوظيف المطلوبة من خلال الاطلاع وقراءة السيرة الذاتية الخاصة بالمرشحين أو المتقدمين للوظيفة.
2. تساعد السيرة الذاتية من اختصار الوقت واختيار عدد أقل للمتقدمين للوظيف المطلوبة، فبالتالي وجود السيرة الذاتية يسهل من عمل صاحب العمل بالبحث عن الموظف المطلوب.

أخطاء يتم ارتكابها عند كتابة السيرة الذاتية.

• عدم المصداقية في المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية.
• وجود أخطاء نحوية وإملائية.
• كتابة معلومات بعيدة عن الوظيفة المطلوبة.
• تصميم وتنسيق سيء للسيرة الذاتية.
• كتابة معلومات اتصال خاطئة.
• كتابة مهارات بعيدة عن الوظيفة المطلوبة.
• كتابة السيرة الذاتية في أكثر من صفحتين.
• كتابة هدف وظيفي سيء وغير هادف.

 فيديو: كيف تكتب سيرة ذاتية 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي