خطاب الغرض من الدراسة والإجراءات المتبعة لإعداده

 تعريف وأهمية خطاب الغرض من الدراسة 

يمكنك كباحث تعريف خطاب الغرض من الدراسة على أنه مقال أو بيان شخصي بمعايير معينة قد تختلف من مؤسسة تعليمية أو جامعية لأخرى، توضح فيه كباحث أسباب اهتمامك لهذا البرنامج الدراسي، وفي الخطاب تذكر خبراتك المهنية السابقة، ومهاراتك ونقاط القوة، وإنجازاتك السابقة، وأفكارك، ومدى تأثير ذلك وعلاقته بجعلك مؤهلا لهذه الفرصة، وأخيرا خططك المستقبلية سواء مهنية أو تعليمية وكيف ستساعدك هذه الفرصة في تحقيق هذه الخطط، وأخيرا عرض خطاب الغرض من الدراسة على لجنة القبول الجامعية. 

تمكن أهمية خطاب الغرض من الدراسة من نظرت لجنة القبول في الجامعة للخطاب لأنها من تعطي قرار قبول التحاقك بالدراسة بمؤسستها الجامعية فعليك كباحث أن يحتوي خطابك على فكرة واضحة عن حياتك، وتفكيرك، ومدى فهمك وإدراكك للتخصص الجامعي الذي اخترته، ورؤيتك المستقبلية الشخصية، وطموحاتك، وأحلامك المهنية. يعد خطاب الغرض من الدراسة فرصة رائعة للتعبير عن شخصيتك وأفكارك بحرية على اللجنة الجامعية، وفرصة لتقديم أسباب شغفك بهذا المجال الذي اخترته، ويعتبر خطاب الغرض من الدراسة داعم ممتاز للتركيز وتسليط الضوء على قدراتك ومهاراتك وإمكاناتك وانجازاتك المهنية أو العلمية وشخصيتك التي قد لا تتبين من خلال دراجاتك العلمية أثناء دراستك الجامعية. ويوضح خطاب الغرض من الدراسة مدى قدرتك كباحث على التعبير عن أفكارك باستخدام اللغة والكتابة الرصينة، لذلك يجب أن يكون الخطاب مكتوبا بإتقان. كما ذكرنا سابقا فإن الغرض الأساسي للخطاب هو لفت نظر لجنة القبول الجامعية من أجل زيادة فرصتك للقبول ببرنامجها الجامعي فإن إبداء اهتمامك بالخطاب يعكس جديتك.

 أساسيات تكوين خطاب الغرض من الدراسة 

لإعداد خطاب الغرض من الدراسة عليك كباحث معرفة المكونات الأساسية للخطاب وهي تتضمن ما يلي:

• خلفية عن نفسك: تحتوي جميع المعلومات والبيانات الشخصية التي تعرف بها عن نفسك من (الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، بلد الإقامة، الجنسية، التخصص الجامعي).
•  المستوى المادي: هو مستوى الدخل لديك لتحديد أهليتك لتلقي المنحة الدراسية أو القبول في الجامعة.
• المعلومات الأكاديمية: هي المسيرة الأكاديمية كباحث من (شهادات جامعية، دورات تدريبية، درجات علمية جامعية).
• الخبرات المهنية: هي ملخص الموجز للحياة المهنية سواء كانت بدوام كامل أو جزئي أو تتطوعي.
• أهدافك القصيرة وطويلة المدى
• سبب رغبتك في الدراسة بهذه الجامعة أو المؤسسة التعليمية
• أهم أسباب اختيارك للتخصص الذي ترغب بدراسته في الجامعة.
• أهم الأنشطة الغير أكاديمية التي قمت بها سواء كانت مهنية أو شخصية ذات علاقة بالتخصص.
• الأعمال المنشورة لك ويكون غرضها للتخصص الذي تنوي دراسته، إن وجدت.
• أهم أبحاثك العلمية والمهنية، إن وجدت.
• هواياتك واهتماماتك.

 النقاط يتوجب تضمنها في خطاب الغرض من الدراسة 

تعد النقاط التي يتوجب ضمها في الخطاب حسب المرحلة الجامعية تنقسم إلى:

• خطاب الغرض من الدراسة للمرحلة الجامعية
• الغرض الرئيسي الذي دفعك للدراسة، وتصوراتك المهنية مستقبلا.
• هدفك قصير المدى والغرض من دخولك التخصص الدراسي.
• إنجازاتك من خلال مسارك المهني وحياتك العلمية.
• أهم النشاطات الخارجية غير أكاديمية والغرض منها.
• أهم إنجازاتك الأكاديمية التي أجريتها من خلال دراستك.
• الدورات التدريبية والغرض من قيامها، إن وجدت.
• خطاب الغرض من الدراسة للدراسات العليا.
• أهدافك المهنية سواء كانت طويلة أو قصيرة الأمد، وأهدافك الشخصية.
• مسيرة إنجازاتك المهنية.
• نبذة عن أهم أعمالك وقدراتك القيادية ومهاراتك العملية.
• توقعاتك المهنية من المؤسسات.
• أهم المشاريع التي قمت بتنفيذها في تخصصك ويجدر ذكرها.
• أعمالك التطوعية سواء أثناء دراستك الجامعية أو قبل ذلك، إن وجدت.

الإجراءات المتبعة كباحث لإعداد خطاب الغرض من الدراسة بصورة علمية جيدة.

أولاً: التخطيط للخطاب بشكل مسبق وبطريقة جيدة: حدّد أهم النقاط والخطوط الأساسية لخطابك بشكل دقيق، ثم تبدأ العمل وفقا لهذا المخطط. يمكنك البدء بكتابة أهم الأسباب التي دفعتك لدراسة واختيار هذا التخصص الجامعي الذي سوف يرسم طريقك المهني. تقسيم الخطاب من أهم أسباب نجاحه فقسّمه إلى أفكار رئيسية وفرعية. أذكر بالخطاب أهم إنجازاتك وخبراتك العلمية والمهنية والجامعية والشخصية ذات علاقة بتخصصك، ومن المهم أن تذكر غرض وأسباب اختيارك لهذه   المؤسسة التعليمية.

ثانياً: كتابة خطاب الغرض من الدراسة بطريقة متسلسلة ومنطقية: احرص عند كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة بأن تستخدم صيغة المتكلم وابتعد عن استخدام صيغة المجهول، ركز على ذكر معرفتك المتعلقة بالمجال وما تعلمته خلال دراستك الجامعية، قلل في استخدام المصطلحات الفنية التخصصية أثناء كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة، وإذا كانت هناك فجوة أكاديمية أو مهنية اشرح أسباب هذه الفجوة بطريقة مبسطة. تأكد من وجود مقدمة وخاتمة واضحتين عن كتابتك لخطاب الغرض، وعند كتابتك للإنجازات تأكد بأن تكتبها من أحدث الإنجازات أولا ثم إلى أقدمها آخرا.

ثالثاً: مراجعة خطاب الغرض من الدراسة عدة مرات قبل إرساله: يعد مراجعة خطاب الغرض من الدراسة بعد كتابته من أهم الإجراءات النهائية للتأكد من خلو الخطاب من الأخطاء النحوية والإملائية، واختيار مفردات أنسب وأكثر وضوحا. وبإمكانك طلب المساعدة من شخص ذو خبرة مهنية لمساعدتك في راجعة خطابك.

 نصائح مهمة عند كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة 

من أهم النصائح التي يتوجب عليك كباحث اتباعها عند كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة هي:

1. اجعل كتابتك واضحة وابتعد عن التملق في كتابة الخطاب.
2. ابتعد عن كتابة تفاصيل مهنية روتينية غير مهمة، بل الغرض من هذا المقال هو أن تتحدث عن خبراتك وقدراتك المهنية.
3. اذكر المعلومات المطلوبة الأساسية عنك وعن عائلتك ولا داعي للاسترسال.
4. تجنب ذكر معلومات تفصيلية عن حالتك المالية، لأن ذلك قد يؤدي إلى طلب إحضار وثائق خاصة عن أمورك المالية الشخصية.
5. التزم بحد الكلمات المسموح بكتابتها في الخطاب ولا تتجاوزها.
6. ابتعد عن الكذب أثناء كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة لأن قد يؤدي إلى رفض الطلب من قبل لجنة القبول الجامعية.
7. اجعل تنسيق الخطاب واضح، تجنب استخدام الخطوط المزركشة وغير تقليدية وألوان غير معتادة. 
8. انتبه بأن تعطي انطباع عدم الاهتمام في دراستك للتخصص الجامعي، وأن هذه الجامعة ليست خيارك الأول.
9. احذر الفكاهة في الخطاب لأن قد تؤدي إلى نتيجة عكسية.
10. انتبه بأن تسرف في استخدام المصطلحات التقنية المتخصصة.

 استراتيجيات كتابة خطاب الغرض من الدراسة باللغة الإنجليزية 

لماذا يعد خطاب الغرض من الدراسة باللغة الإنجليزية مهم بالنسبة لك كباحث؟

يعد كتابة الخطاب بشكل أكاديمي جيد ومراعات المعايير المطلوبة من قبل المؤسسة التعليمية أو الجامعة ما يحدد قبولك لدى لجنة القبول الجامعي، ويوجد جوانب عديدة يتم فحصها في الخطاب قبل اتخاذ القرار النهائي من قبل لجنة القبول الجامعي. وخطاب الغرض من الدراسة ليس كالمستندات الأكاديمية الأخرى كالامتحانات، والسجل الأكاديمي التي تعتبر من الأساسيات في طلبها من قبل اللجنة، فيعد خطاب الغرض من الدراسة المستند الوحيد الذي باستطاعتك كباحث من أن تضع بصمتك وطابعك الشخصي وأن تبدع في كتابته من خلال إثبات أنك فريد ومميز، وإيضاح مدى شغفك في إكمال ومواصلة طريقك الدراسي التعليمي والمهني، وسبب اختيارك لهذه الدورة والمؤسسة التعليمية أو الجامعية، وبالتالي ترى لجنة القبول بالجامعة أنك أفضل مرشح عن باقي المتقدمين للدورة. 

ماهي أهم الإستراتيجيات الأكاديمية المتبعة عند كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة باللغة الإنجليزية؟

تعد أهم استراتيجية لكتابة خطاب الغرض من الدراسة هي التركيز تماماً أثناء كتابتك للخطاب، فعليك ربط جميع النقاط ببعضها بعض بدايةً عند كتابتك لخلفيتك الأكاديمية والمهنية والتعليمية وتطلعاتك المستقبلة سواء كانت تعليمية أو مهنية. فيجب أن يكون خطابك في تدفقك ويغطي تجاربك السابقة، ومشاركاتك الحالية، وخططك المستقبلية. إن تقسيم خطاب الغرض من الدراسة إلى فقرات يؤدي إلى تغطية جميع المؤشرات ويعد ذلك من أهم الاستراتيجيات. وإليك نظرة على كيفية كتابة خطاب الغرض من الدراسة الذي يقدم ملفك الشخصي بقوة:

• الفقرة الأولى لخطاب الغرض من الدراسة هي المقدمة: في هذه الفقرة نجد أن الكثير من الباحثين يستفتحون خطاب الغرض بتقديم الذات ولكن عليك الانتباه ففي هذه الفقرة ليس عليك تقديم نفسك بل عليك التحدث عما تريد مناقشته في خطاب الغرض من الدراسة، وهناك عدة طرق تستطيع اتباعها هي:

• تحدث عن هدفك طويل الأمد وأربطه برغبتك للتخصص أو الدورة التي تريد أن تتقدم إليها.
• تحدث عن مدى فهمك للدورة أو التخصص المختار وكيف تريد المساهمة في هذا المجال.
• اشرح عن خلفيتك في سطرين واربطها بأهدافك المستقبلية.
• تحدث عن حدث معين ساعدك على إدراك اهتمامك المهني والتعليمي.

• الفقرة الثانية والفقرة الثالثة لخطاب الغرض من الدراسة هي الخلفية الأكاديمية والخبرة المهنية:

• الخلفية الأكاديمية: هي أن تتحدث في خطاب الغرض من الدراسة عن جميع انجازاتك الأكاديمية حتى الآن، ومشاريعك، وأبحاثك، ونقاط القوى لديك.
• الخبرة المهنية: هي أن تتحدث في خطاب الغرض من الدراسة عن جميع الخبرات المهنية التي أثرت في اختيارك لهذا التخصص.

• الفقرة الرابعة لخطاب الغرض من الدراسة هي سبب اختيارك لهذه الدورة أو التخصص:

بهذه الفقرة سوف تتحدث عن أهم الأسباب التي جعلتك أن تختار هذه الدورة، وأهم المهارات المهنية والتعليمية التي سوف تكتسبها وتتعلمها، وما إذا هذه الدورة سوف تحقق أهدافك.

• الفقرة الخامسة لخطاب الغرض من الدراسة هي الأهداف المهنية أو التعليمية:

وتعد هذه الفقرة الأكثر أهمية، حيث سوف تتحدث عن أهدافك طويلة وقصيرة المدى، ففي أهدافك قصيرة المدى أي سوف تتحدث عن الأماكن التي ترغب بالعمل بها فورا بعد انتهائك من الدورة. أما أهدافك طويلة المدى فسوف تتحدث عن مستقبلك أين تجد نفسك بعد 10 أو 15 عام عند انتهائك من الدورة، وقد يشمل أحلامك وما إذا كانت إكمال دراساتك.

• الفقرة السادسة لخطاب الغرض من الدراسة هي سبب اختيارك لهذه المؤسسة التعليمية أو الجامعة:

بهذه الفقرة تستطيع إقناع لجنة القبول الجامعي بأن جامعتهم هي الأنسب لك، ومناسب لملفك الشخصي، وأنك المرشح المثالي لجامعتهم. وعليك أيضا في هذه الفقرة من خطاب الغرض مناقشة منهج الدورة، والعمل البحثي التعليمي، وأعضاء هيئة التدريس، بالإضافة إلى الأنشطة الخاصة بالجامعة.

• الفقرة الختامية لخطاب الغرض من الدراسة:

بهذه الفقرة سوف تختم برغبتك للانضمام لهذه الدورة وإنك مستعد لمواجهة جميع الصعوبات والتحديات التي سوف تعترض طريقك أثناء دراستك بهذه الدورة.

أكثر الأخطاء الشائعة التي يجب عليك كباحث تجنبها عند كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة باللغة الإنجليزية.

عند كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة يجب عليك تجنب بعض الأخطاء الشائعة مثل:

• كتابة خطاب الغرض من الدراسة في اللحظة الأخيرة.
• ضعف في كتابة مقدمة وخاتمة خطاب الغرض.
• استخدام مصطلحات عامية أو غير رسمية في كتابة الخطاب.
• تعدي العدد المسموح للكلمات عند كتابتك للخطاب.
• التحدث عن أسباب ضعف معدلك الأكاديمي، وكتابة أعذار لضعف أدائك الأكاديمي.
•  التحدث وكتابة معلومات ليس لها أي علاقة بالخطاب والخروج عن الموضوعية.
• كتابة الخطاب بتنسيق غير رسمي وجعله مبهرج.
• عدم النزاهة والصدق في كتابة بعض المعلومات في الخطاب.
• عدم المراجعة والتأكد من خلو الخطاب من الأخطاء.

ماذا تنظر المؤسسات التعليمية أو الجامعات في خطاب الغرض من الدراسة باللغة الإنجليزية؟

عليك أن تنتبه أثناء كتابتك لخطاب الغرض من الدراسة أن الجامعات أو المؤسسات التعليمية سوف تنظر وتراجع عدد هائل من الخطابات لنفس الدورة أو التخصص، فيجب عليك أن تبرز التفرد في ملفك الشخصي بالخطاب. وفيما يلي بعض الأشياء التي تنظر إليها المؤسسات التعليمية في خطاب الغرض من الدراسة:

• قدرتك الكتابية عالية وخالية من الأخطاء الإملائية والنحوية، وعدم استخدام مفردات زائدة.
• ما الذي يجعلك أفضل مرشح لهذه الدورة من بين الآخرين؟ فسلط الضوء على شخصيتك.
• مواهبك وخبراتك المهنية والتعليمية واهتماماتك، وماذا يمكن أن تساهم في هذه الدورة.
• مدى تعرفك على المناهج، ومرافق الجامعة، والهيئة التدريسية والتعليمية، وأهم الأشياء التي تميز الجامعة عن باقي المؤسسات.

 فيديو: How To Write A Perfect Statement of Purpose 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي