السيرة الذاتية وتوصيات مهمة لكتابتها بشكل صحيح

 من النصائح الهامة في كتابة السيرة الذاتية 

1_ يجب أن تكون كافة المعلومات التي تضمنتها السيرة الذاتية هي معلومات صحيحة وصادقة.

2_ لا ينبغي عليك في السيرة الذاتية كتابة معلومات شخصية غير (الاسم وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد ورقم البطاقة والحالة الاجتماعية والعنوان ومعلومات الاتصال).

3_ عند كتابة المهارات في السيرة الذاتية ينبغي ذكر كافة المهارات ولكن لا يجب الاستفاضة في الحديث عن المهارات الشخصية والمواهب الخاصة، ولكن يقتصر على كتابة ما يوافق طبيعة العمل المقدم له السيرة الذاتية.

4_ يجب الابتعاد عن أسلوب المبالغة في الخبرات العملية وسنوات العمل.

5_ الابتعاد عن الأسلوب الإنشائي والاقتصار على الأسلوب المباشر في ذكر المعلومات في السيرة الذاتية.

6_ التأكد من السلامة اللغوية في السيرة الذاتية وخلوها من الأخطاء اللغوية والاملائية.

7_ عند كتابة السيرة الذاتية ضع المعلومات التي قمت بجمعها في ورقة مكتوبة أمامك.

8_ الابتعاد عن أسلوب الحديث بالضمائر الشخصية في السيرة الذاتية كاستخدام (أنا، هو، نحن).

9_ يجب التأكد من صلاحية وسائل الاتصال التي كتبت في السيرة الذاتية حيث ينبغي أن تكون أرقام الهواتف صحيحة وتعمل بشكل سليم وكذلك البريد الالكتروني.

10_ البعد عن استخدام الأسلوب المضارع في كتابة الخبرات وأمكن العمل والتدريب.

11_ أثناء تصميم السيرة الذاتية بطابع الانفوجرافيك يجب مراعاة عدم طغيان الألوان والأشكال على المعلومات المضمنة في السيرة الذاتية.

12_ يجب المفاضلة واختيار الأفضل من بين أدوات ومواقع وبرامج تصميم السيرة الذاتية.

13_ كتابة السيرة الذاتية بشكل دوري وتجديدها بين فترة وأخرى.

14_ الاهتمام بالأسلوب الاقناعي والخطابي في السيرة الذاتية.

15_ مراجعة السيرة الذاتية قبل تسليمها.

16_ التأكد من أن السيرة الذاتية أجابت عن الأسئلة التالية: (من أنت؟ كيف يمكن أن أتصل بك؟ ما هي المؤهلات العلمية التي تملكها؟ ما هي الخبرات السابقة لك؟ ما هي الدورات التدريبية التي حصلت عليها؟ ما هي مهاراتك الأخرى التي تملكها؟ من يمكننا أن نسأله عنك؟).

 كيفية كتابة السيرة الذاتية للتوظيف 

يتم كتابة السيرة الذاتية للتوظيف وفقاً للترتيب التالي:

1_ المعلمات الشخصية: (الاسم، تاريخ ومكان الميلاد، العنوان، الحالة الاجتماعية، رقم جوال، رقم جوال اضافي، رقم هاتف أرضي، بريد الكتروني فعال).

2_ المؤهلات العلمية: (حيث يتم كتابة المؤهلات العلمية في السيرة الذاتية من خلال ذكر الشهادة العلمية الأحدث إلى الأقدم وصولاً إلى شهادة الثانوية العامة).

3_ الخبرات العملية: حيث يتم كتابة الخبرة المكتسبة من العمل مع كتابة مكان العمل ومدة العمل.

4_ الدورات التدريبية: تكتب الدورات التدريبية في السيرة الذاتية عن طريق كتابة اسمها بجانبها الجهة المنظمة ومن ثم عدد ساعاتها.

5_ الدورات التدريبية: حيث يتم في السيرة الذاتية كتابة اسم الدورة التدريبية مع الجهة التي عقدتها مع عدد ساعاتها.

6_ المعرفون: وهم أشخاص تقوم هيئة القبول للوظيفة بالاتصال بهم لسؤالهم عن قدرات الشخص وصفاته الشخصية، وينبغي أن يكون هؤلاء الأشخاص معروفين لدى المجتمع، ويتم كتابة أسمائهم مع مسمياتهم الوظيفية مع أرقام للاتصال بهم وكذلك عنوان البريد الالكتروني.

ومن الأمور التي يجب مراعاتها في السيرة الذاتية للتوظيف:

1_ أن تكون المعلومات صحيحة ودقيقة.

2_ التركيز على المعلومات التي ترتبط بطبيعة الوظيفة التي ستقدم لها السيرة الذاتية.

3_ من الأفضل أن يكون المعرفين في السيرة الذاتية من أهل الاختصاص والارتباط بموضوع الوظيفة.

 نموذج سيرة ذاتية لطلب الوظيفة 

يعد نموذج كتابة السيرة الذاتية لطلب الوظيفة من أهم النماذج للسيرة الذاتية، حيث ترتبط بشكل مباشر مع أحد أهم أسباب واحتياجات السيرة الذاتية، ومن الأمور الواجب مراعاتها عند أخذ نموذج سيرة ذاتية لطلب الوظيفة هي:

• أن يكون هذا النموذج مكتوباً وفق معايير وأسس وقواعد كتابة السيرة الذاتية.
• أن يكون النموذج خالياً من الأخطاء اللغوية.
• يفضل أن يكون النموذج المأخوذ حديث الكتابة ويشمل التطورات على المفاهيم المستخدمة في كتابة السيرة الذاتية.

نموذج سيرة ذاتية جاهز للتعبئة

في نموذج السيرة الذاتية الجاهزة للتعبئة، ستجد عناوين المعلومات الرئيسية مرتبة وما عليك إلا ادخال المعلومات الخاصة بك في مكانها المحدد في السير الذاتية الجاهزة، حيث تكون عناوين المعلومات في السيرة الذاتية كالتالي:

• المعلومات الشخصية
• المؤهلات العلمية
• الخبرات العملية وأماكن العمل
• الدورات التدريبية
• المهارات والمواهب
• المعرفون

 طريقة عمل السيرة الذاتية 

يتم كتابة السيرة الذاتية بمرحلتين رئيسيتين هما:

• مرحلة جمع وتجهيز المعلومات.
• مرحلة ترتيب وتنسيق المعلومات.

حيث يتم جمع المعلومات بناء على المتطلبات الأساسية للسيرة الذاتية ويتم ترتيبها في السيرة الذاتية كالتالي:

• البيانات الشخصية (الاسم، والعنوان، وتاريخ الميلاد، الجنسية، الحالة الاجتماعية، رقم الجوال، رقم هاتف أرضي، بريد الكتروني فعال).
• المؤهلات العلمية في السيرة الذاتية: (حيث يتم وضع الشهادات الأحدث ثم الانتقال إلى الأقدم بشكل متسلسل، مثال: (دكتوراه، ماجستير، بكالوريوس، دبلوم، ثانوية عامة).
• الخبرات العملية (وتشمل سنوات الخبرة وأماكن العمل ومدة بدأ وانتهاء العمل في كل مؤسسة).
• الدورات التدريبية (حيث تشمل اسم الدورة والجهة الراعية والمنظمة لها وعدد ساعات كل دورة).
• المهارات (وتكتب المهارات في السيرة الذاتية شاملة الخبرات والقدرات العملية والشخصية التي يمتلكها الشخص).
• المعرفون (وهي عبارة عن أسماء ومسميات وظيفية وأرقام تواصل لأشخاص يمكن سؤالهم عن مقدم السيرة الذاتية والتأكد من قدراته وصفاته الشخصية).

 فيديو: مهارات كتابة السيرة الذاتية 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي