نصائح هامه لاختيار شركة ترجمة موثوق فيها

إن عملية ومهمة اختيار شركة ترجمة موثوق تعد مهمة صعبة وذات تحدي كبير أمام أي شركة أو أمام أي شخص يريد ويرغب في الحصول على خدمة ترجمة قوية ومتميزة وجيدة بشكل وبصورة سليمة دون الوقوع في الأخطاء وذلك بصياغة جذابة، وكما أن التحدي يصبح أكبر وأعظم إذا كانت عملية البحث تشمل على الرغبة في الحصول على ترجمة رسمية وخصوصاً معتمدة ليتم تقديمها إلى جهة أجنبية أو إلى مؤسسة أو إلى سفارة أو إلى جامعة خارج البلاد، حيث يحتاج العميل إلى الحصول على مُنتج مختص بالترجمة يخلو من وجود أي خطأ.

فإذا كنت تبحث عن أي شركة ترجمة معتمدة ومتميزة وتريد أن تساعدك في إنجاز عملك، فمن المهم عليك أن تقوم بقراءة محتوى النص التالي بدقة وبوضوح شديد لتتمكن من الحصول على العديد من النصائح المهمة والتي سوف تقوم بمساعدتك بصورة كبيرة في الاختيار .

 أهم وأبرز النصائح لاختيار وتحديد شركة ترجمة معتمدة وموثوق فيها 

يتوجب على الشخص عند السعي للبحث ولاختيار وتحديد شركة ترجمة معتمدة يجب أن يكون مُدرك ومستوعب لبعض الأمور المهمة وأن يقوم الفرد بأخذها في عين الاعتبار وذلك لتتمكن من الاختيار الصحيح، ومن أهم تلك النصائح وأبرزها :

• سهولة عملية الاتصال والتواصل

يتوجب على الفرد عند اختيار وتحديد ماهية الشركة التي يرغب في التعامل معها للحصول على ترجمة العديد من العقود أو الوثائق أو المراسلات أو الأوراق الرسمية سواء كانت تلك الأوراق والمستندات لشركة أو أنها أوراق شخصية يٌفضل أن يقوم الفرد باختيار الشركة التي توفر له آلية وتقنية سهلة للتواصل معها وأن يتوفر لديها مكتب ومكان عمل فعلي، حيث تقوم بالإعلان بوضوح عن أرقام الهواتف وحسابات الإيميلات التي يمكن للشخص التعامل مع حسابات الشركة من خلالها بسلاسة ويسر، والبعد بصورة تامة عن الشركات التي تعمل بصورة واحدة فقط من خلال الشبكة العنكبوتية (الإنترنت) والتي تعمل من خلال مواقع التواصل الاجتماعي، وذلك لأن هذا النوع  والصنف من الشركات يمكن ألا يظهر فجأة فلا يتمكن الشخص من الوصول إليها بسهولة .

• تحديد ثمن الترجمة

عند وقوع الاختيار على شركة الترجمة يلجأ العديد من الزبائن إلى الشركة التي تقوم بتقديم أرخص وأقل العروض، ولكن قد أثبتت التجارب أنه كلما تدنى وانخفض السعر فإن جودة عملية الترجمة تكون على علاقة طردية معه فيقل وينخفض مستوى خدمة ونتاج الترجمة المقدمة، حيث تتم عملية حساب وتحديد ماهية الأسعار في الغالب وفقًا لماهية عدد الكلمات وكذلك تبعاً لدرجة صعوبة عملية الترجمة وما هو الوقت الذي تحتاجه عملية الترجمة ليتم إنجازها بالكامل، حيث تتطلب عملية الترجمة الجيدة الكثير والعديد من الوقت وكذلك فإن المجهود الذي يتم تحويله وترجمته إلى مبالغ مالية يقوم بدفعها العميل، لذا يتوجب على الفرد عدم الاختيار والذهاب إلى الشركة ذات السعر الأقل دون أن يتم تركيز الانتباه والاهتمام بمستوى وقيمة الجودة .

• الخبرة الجيدة

يجب أن يتم اختيار وتحديد الشركة التي تمتلك مستوى خبرة كبيرة في مجال خدمة  وعملية الترجمة وأن يكون لديها عدد كبير ونماذج لا بأس بها من الأعمال السابقة والتي تؤكد أنها جديرة بالاعتماد عليها، مع الاهتمام والأخذ بعين الاعتبار ضرورة دراسة العرض الذي تقوم بتقديمه الشركة بصورة جيد ومن ثم تقييمه والاطلاع على محتوى متميز من نماذج مخصصة من أعمال الشركة السابقة ومن ثم قراءة تعليقات عملاء الشركة السابقين وذلك قبل الموافقة على محتوى العرض الذي تم تقديمه من قبلها .

• التحقق من مستوى الجودة

يتوجب على الفرد أن يقوم بالتحقق والتأكد من مستوى جودة أعمال المترجمين لدى هيكلية شركة الترجمة قبل أن يتم الاعتماد عليها في القيام بخدمة ترجمة الأعمال الخاصة به، ومن ثم الاطلاع على ختم الجودة الخاص بالشركة والذي يضمن ويؤكد جودة خدمة عملية الترجمة لديها، مع العلم أن القيمة المعتمدة حالياً لدى أكبر الشهادات في مجال خدمة الترجمة هي ISO 17100.

كما ذكرنا سابقاً فإن عملية اختيار شركة الترجمة لا يعتبر من الأمور السهلة، حيث يجب أن يتم اختيار الشركة المخصصة بالترجمة بدقة شديدة وذلك وفقاً للعديد من المعاير الأساسية والركائز التي قمنا بتوضيحها، وكما أنه توجد العديد من المعايير التي تتبع ما سبق وهي :

• فريق يعمل كمتخصص للترجمة في الشركة:

إذا كنت تسعى للوصول إلى شركة ترجمة جيدة، يتوجب على الشخص أن يتأكد أن الشركة التي يرغب بالتعامل معها تمتلك فريق ومجموعة متخصصة تتسم بالكفاءة وكذلك بالمهارة وهذا الأمر يكون في جميع أنواع وأصناف الترجمات المتخصصة وبالتالي تضمن للشخص أنه يقوم بالتعامل مع شركة قادرة ومتمكنة من تغطية كافة التخصصات .

• فريق متخصص في عملية المراجعة

تعتبر شركة الترجمة المعتمدة والمتميزة هي الشركة التي تمتلك ضمن هيكليتها فريق متخصص بمراجعة مهمته وكذلك الإشراف على العديد من الترجمات وثم مراجعتها جيدًا قبل تسليمها ومنحها للعميل، مما يضمن للفرد والزبون الحصول على ترجمة متميزة وخالية من العديد من الأخطاء، لذا عليك أن تتحقق من أن الشركة التي تتعامل معها لديها مجموعة من العاملين على هيئة فريق عمل شامل ومتكامل من المترجمين والمراجعين .

• الالتزام والانضباط بالمواعيد

لابد على الفرد والزبون اختيار الشركة التي يكون مشهود لها بالالتزام بكافة مواعيد التسليم والانضباط بها دون حدوث أي شكل من أشكال التأخير مع ضرورة التركيز على عدم الإخلال بجودة محتوى الترجمة، حيث تقوم العديد من الشركات بتسليم محتوى العمل سريعًا وذلك على حساب الجودة ليتسلم العميل الترجمة بصورة وشكل مليء بالأخطاء.

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي