عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران ومهام بعض العاملين فيها

 ماهية عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران؟ 

هي البوابة والواجهة الأولية والرئيسية المواجهة والمقابلة للطالب والتي يلتقي بها الطالب في كافة مراحل دراسته الجامعية.

رؤية عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران

تعتمد عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران على مبدأ الريادة والأفضلية والتميز وذلك بتقديم أفضل الخدمات التي يحتاجها الطلبة.

رسالة عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران

تعمل عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران على تقديم الخدمات المناسبة لكافة المتقدمين والمستفيدين بشكل متميز واحترافي، وذلك باستعمال أفضل التقنيات وأكثرها تميزاً، وكذلك الرقي بآليات وتقنيات القبول والتسجيل للوصول إلى مستوى جيد من السرعة والشفافية.

 توضيح للمهام التي يقوم بها أعضاء عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران 

تتعدد المهام التي يقوم بها أعضاء عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران، ويقوم كل شخص بمجموعة من المهام وفقاً للمسمى الوظيفي الذي يشغله، وما يأتي توضيح لماهية المهام التي يقوم بها كل شخص يعمل في هيكلية عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران:

أولاً: عميد عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران

1. الوصف الوظيفي لعميد عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران: هو أحد أعضاء عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران ويتولى كافة الشؤون والأمور الفنية والمالية والإدارية التي تتعلق بنظام العمادة وبسير عملها، وذلك وفقاً لقرارات المجلس الخاص بالتعليم العالي.
    
2. المهام والوظائف التي يقوم بها عميد عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران:

• يقوم عميد القبول والتسجيل في جامعة نجران بتمثيل العمادة في داخل جامعة نجران وخارجها.
• يقوم بتطوير العلاقات التي تبنيها عمادة القبول والتسجيل في داخل جامعة نجران وخارجها.
• يسعى عميد القبول والتسجيل في جامعة نجران إلى تحقيق كافة الأهداف والسياسات العليا التي تتعلق بجامعة نجران.
• يتابع عميد القبول والتسجيل في جامعة نجران القرارات والتوجيهات التي يقوم بإقرارها رئيس الجامعة والتي تتعلق وتختص بعمل عمادة القبول والتسجيل.
• يتابع آلية ووسائل تنفيذ قرارات عمادة القبول والتسجيل.
• يقوم بإرسال التوصيات التي تتعلق بتعيين وتخصيص الإداريين والموظفين في داخل عمادة القبول والتسجيل.
• من مهام عميد القبول والتسجيل في جمعة نجران القيام بترشيح الأشخاص الذين سيشغلون مهام الوكالة والإدارة لأقسام عمادة القبول والتسجيل المختلفة والمتعددة.
• إعطاء الموافقة على الإجازات سواء العادية أو الضرورية الطارئة للأشخاص المنتسبين لعمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران.
• الاعتماد الشامل لعملية التقويم المرتبطة بأداء موظفي الوحدات الإدارية المختلفة والمكونة لعمادة القبول والتسجيل.
• يمكن لعميد القبول والتسجيل في جامعة نجران أن يقوم بتفويض القليل والبعض من صلاحياته للوكلاء العاملين في عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران.
• يهتم بعملية التشكيل والترتيب المختلفة والتي تعنى بعمل العمادة بالكامل.
• يشرف على العمليات الخاصة بإعداد وتخطيط الميزانية واعتماد عمليات الصرف المتعلقة بعمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران.
• العمل على تنظيم الخطة التطويرية والاستراتيجية الخاصة بعمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران.
• العمل على تطوير آليات تبادل الخبرات ووجهات النظر بين عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران وبين العمادات الأخرى في جامعة نجران.
• تهتم عمادة القبول والتسجيل بإعداد النشرات التعريفية الخاصة بعمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران.
• العمل على تنسيق قبول الطلبة ذوي المنح الدراسية.
• التحضير من قبل عمادة القبول والتسجيل والتنسيق للاحتفالات الخاصة بالتخريج.
• العمل على تدقيق الطلبات المتعلقة بنتائج القبول في جامعة نجران.
• وضع البرنامج الإرشادي للطلبة لاستكمال عمليات القبول والتسجيل للطلبة في جامعة نجران.
• العمل على التنسيق لإتمام عملية معادلة الشهادة الخاصة بالطالب.
• العمل على تحضير التقارير المستخدمة لبيان أعداد القبول وحالات وهيئة القبول في جامعة نجران.

3. مرجعية عميد عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران

• تعتمد مرجعية عميد عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران على وكيل الجامعة.
• تعتمد مسؤولية عميد عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران على كافة الوحدات والإدارات والأقسام  والوكالات والمنسوبين لعمادة القبول والتسجيل.

ثانياً: وكيل عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران

1. الوصف الوظيفي لوكيل عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران: هو أحد أعضاء الهيئة التدريسية في جامعة نجران ويقع على عاتقه تولي مهام ومسؤوليات عمادة القبول والتسجيل ويقوم بمعاونة ومساعدة عميد القبول والتسجيل في مهامه ومسؤولياته.
    
2. المهام الوظيفية التي تقع على عاتق وكيل عمادة القبول والتسجيل

• العمل على مساندة عميد القبول والتسجيل في جامعة نجران في كافة المهام والأعمال التي يقوم بها.
• ينوب عن عميد القبول والتسجيل في جامعة نجران ويقوم بتنفيذ كافة المهام والمسؤوليات في حال غياب عميد القبول والتسجيل أو في حال خلو منصبه.
• يقوم برسم الخطط الصحيحة والسليمة التي تبنى عليها الأنظمة الداخلية الخاصة ببيئة العمل.
• يقوم برئاسة اللجان والوحدات التابعة لوكالة وعمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران.
• التشبيك والمتابعة من الجهات ذات الصلة والعلاقة مع عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران.
• يقوم بالإشراف على المهام والمسؤوليات التي توكل إليه.
• يقوم بتطبيق وتنفيذ كل ما يوجه إليه من مهام ومسؤوليات من قبل عميد القبول والتسجيل بشرط ألا يحدث أي خلل في ما يوكل إليه مع الأنظمة واللوائح التي تنظم عمل عمادة القبول والتسجيل.

3. مرجعية وكيل عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران

ترجع مهام ومسؤوليات وصلاحيات وكيل عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران إلى عميد عمادة القبول والتسجيل في الجامعة.

4. المسؤوليات التي تخضع تحت سيطرة ونطاق عمل وكيل عمادة القبول والتسجيل في جامعة نجران

1. قسم التسجيل.
2. قسم الشؤون الخاصة بالانتساب والالتحاق.
3. قسم المنح الدراسية.
4. القيم الخاص بإدارة المكافآت والجوائز.

 فيديو: جامعة نجران شروط القبول والتخصصات المتاحة للقبول للعام الجامعي 1440-1441 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي