كيفية إعداد خطاب الغرض من الدراسة

 خطاب الغرض من الدراسة لمرحلة الماجستير: 

وفقاً لما تتطلبه مرحلة الماجستير، فإن الطالب يقوم بكتابة خطاب الغرض من الدراسة لمرحلة الماجستير بالشكل الذي يلبي طبيعة هذه المرحلة الدراسية، حيث يتم صياغة خطاب الغرض من الدراسة بشكل متقن وشامل على كافة المعلومات المطلوبة، كما يجب أن يتضمن خطاب الغرض من الدراسة الأمور التالية:

1. ذكر سبب التقدم لدراسة الماجستير والدوافع لذلك.
2. كتابة الخبرات والمؤهلات التي تعطي الطالب المتقدم الفرصة الأكبر في دراسة الماجستير.
3. كتابة خطاب الغرض من الدراسة بشكل إبداعي، بحيث يعبر خطاب الغرض من الدراسة بشكل دقيق عن ماهية الدراسات العليا.
4. يجب أن يعكس خطاب الغرض من الدراسة لمرحلة الماجستير الجوانب الفكرية للطالب.

وعن الكيفية التي يتم فيها كتابة خطاب الغرض من الدراسة، فإن خطاب الغرض من الدراسة يكتب كالتالي:

1. كتابة اسم المرسل رباعي وجنسيته الأصلية.
2. التعريف بأسباب كتابة خطاب الغرض من الدراسة هذا.
3. بيان سبب تقديم خطاب الغرض من الدراسة للجامعة المعينة.
4. عرض كافة الشهادات الأكاديمية التي حصل عليها الطالب في خطاب الغرض من الدراسة.
5. كتابة الخبرات العملية متمثلة بأماكن العمل والمسميات الوظيفية.
6. كتابة استعداد لبدء الدراسة لهذه المرحلة والموافقة من حلال خطاب الغرض من الدراسة على كافة الشروط التي تفرضها الجامعة.
7. إبراز الجوانب الشخصية في القدرة على التعايش، والقدرة على البحث وإجراء الدراسات.

 كيفية عمل خطاب الغرض من الدراسة؟ 

يعتبر صياغة خطاب الغرض من الدراسة بالشكل الصحيح، من أهم المعايير التي يجب اتمامها عند التقدم لدراسة تخصص معين في جامعة ما، وذلك باعتبار أن خطاب الغرض من الدراسة يكون حلقة وصل بين الطالب والجامعة ويكون أحد أهم الأسباب لقبول الطالب من عدمه، ولذلك يجب أن يعد الطالب لخطاب الغرض من الدراسة بشكل جيد، ويتم كتابة خطاب الغرض من الدراسة بالخطوات التالية:

1. كتابة اسم الجامعة التي سيقدم لها خطاب الغرض من الدراسة.
2. كتابة التعريف الشخصي للطالب.
3. كتابة مقدمة خطاب الغرض من الدراسة بشكل إبداعي مميز يضع فيها الطالب كل ما يتصوره عن الجامعة والتخصص وطبيعة الدراسة.
4. كتابة الخبرات الأكاديمية والعملية التي حصل عليها الطالب.
5. التطرق لكتابة الدورات التدريبية وعناوينها وعدد ساعاتها.
6. كتابة المهارات والقدرات الأخرى مثل (إجادة اللغة الانجليزية).
7. الحديث عن المجتمع الذي سيتم الدراسة فيه وثقافة ذلك المجتمع.
8. إبداء الرغبة في الدراسة وفي الأحقية على الحصول على قبول خطاب الغرض من الدراسة.

 نموذج خطاب الغرض من الدراسة: 

يعكس نموذج خطاب الغرض من الدراسة الهيكلية العامة لخطاب الغرض من الدراسة بشكل عام، وما تحتويه هذه الهيكلية من عناصر وترتيب وتنسيق وأسلوب صياغة منظم، وقد تم إرفاق نموذج مميز لخطاب الغرض من الدراسة قام فيه الكاتب بكتابة التعريف الشخصي ومن ثم الخبرات والشهادات الأكاديمية والعملية وأماكن العمل والتدريب المختلفة، ومن ثم تطرق الكاتب لذكر بعض الصفات الشخصية التي يتحلى بها وإعطاء استعداده وشغفه لبدء الدراسة ومن ثم كتابة التوقيع معلومات التواصل.

للاطلاع على نموذج لخطاب الغرض من الدراسة اضغط هنا 

 كيفية إعداد خطاب الغرض من الدراسة: 

يتم إعداد خطاب الغرض من الدراسة عن طريق تضمين معلومات محددة في قالب كتابي تنظيمي معين، بحيث يشمل إعداد خطاب الغرض من الدراسة الاجابة على عدة تساؤلات أساسية وهي:

1. من هو مقدم خطاب الغرض من الدارسة؟
2. لماذا يتم تقديم خطاب الغرض من الدراسة؟
3. لماذا اختار الطالب هذه الجامعة؟
4. لماذا اختار الطالب هذا التخصص وما مدى إلمام الطالب به؟
5. ما هي الخبرات الأكاديمية للطالب؟
6. ما هي الأهداف التي يسعى الطالب لتحقيقها من وراء الدراسة وتقديم خطاب الغرض من الدراسة؟
7. كيف يمكن الاتصال بمقدم خطاب الغرض من الدراسة؟

وبعد الإحاطة بهذه الأسئلة يتم إعداد خطاب الغرض من الدراسة وفقاً لترتيب هذه الاجابات بالشكل التالي:

أولاً: مقدمة خطاب الغرض من الدراسة:

يقوم الطالب في مقدم خطاب الغرض من الدراسة بالتعريف عن معلوماته الشخصية والدوافع من وراء كتاب خطاب الغرض من الدراسة وكذلك توضيح أسباب اختياره للدراسة في هذه الجامعة وبعض المعلومات عن التخصص الذي سيدرسه.

ثانياً: جسم خطاب الغرض من الدراسة:

حيث يشمل جسم خطاب الغرض من الدراسة على ذكر الخبرات الأكاديمية والشهادات الحاصل عليها المتقدم، وكذلك الخبرات العملية والأماكن التي عمل بها وطبيعة هذا العمل وأهم ما تعلمه خلاله، ومن ثم يتم كتابة الدورات التدريبية بكتابة اسم الدورة وعدد ساعاتها وأهم ما استفاده منها.

ثالثاً: خاتمة خطاب الغرض من الدراسة:

في خاتمة خطاب الغرض من الدراسة يتم صياغة فقرة تعبر عن مدى تمسك الطالب بالدراسة وطبيعة شخصيته الاجتماعية وأهدافه التي سيحققها من وراء هذه الدراسة، وأخيراً توقيع المتقدم ورقم هاتفه وعنوان البريد الالكتروني.

 خطاب الغرض من الدراسة جاهز: 

لكي يصبح خطاب الغرض من الدراسة جاهزاً، لابد من كتابته بتضمين كافة المعلومات حسب التنسيق الفني المعتمد لطريقة إعداد خطاب الغرض من الدراسة، كما ينبغي في خطاب الغرض من الدراسة أن يشمل عدة معايير ليكون جاهزاً للتسليم منها:

1. المعرفة الحثيثة بالجامعة التي سيتقدم لها ونظامها الأكاديمي.
2. أن يحقق كاتب خطاب الغرض من الدراسة التوازن والمرونة بين أجزاء خطاب الغرض من الدراسة.
3. التزام الموضوعية والمصداقية والبعد عن الاسهاب والتضخيم.
4. أن يكون الطالب ملماً بالتخصص المرغوب دراسته.
5. أن يعكس خطاب الغرض من الدراسة الصفات الايجابية لدى الشخص.
6. ينصح بالاطلاع على نماذج لخطاب الغرض من الدراسة والاستفادة منها قدر المستطاع.

 فيديو: لقاء مبتعثون مع أ. عبدالمحسن السليمان "كيف اكتب خطاب الغرض من الدراسة؟" 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي