كيفية استخراج نتائج بيانات الاستبيان باستخدام برنامج EXCEL 

إن إجراء تحليل لبيانات الاستبيان باستخدام برنامج EXCEL يعتبر من أهم وأبرز أنواع وآليات التحليلات المهمة والتي قد تتطلَّبها الكثير من مختلف الأبحاث أو كذلك الرسائل العلمية الأخرى المتنوعة، ولنعُد عودة سريعة إلى مراحل وخطوات إعداد محتوى البحث العلمي الأساسية والأولى، والتي قد تتضمَّن في فحواها على كيفية اختيار الموضوع الملائم والمناسب وذلك يعتبر بالنسبة لماهية وطبيعة البحث، ويجب أن يكون هذا الإجراء نابعًا من ماهية ومن طبيعة تخصص واهتمام الباحث، وبعد الانتهاء من ذلك يتم العمل على جمع محتوى وتكوين المادة العلمية الخاصة بطبيعة موضوع ومضمون البحث، وقد يكون ذلك الأمر عن طريق مجموعة متنوعة من مختلف الدراسات وكذلك المراجع السابقة والمتنوعة فيما يخص ويتعلق بذلك التخصص، ثم بعد ذلك العمل على كتابة محتوى المقدمة، ومن ثم يليها صياغة الفرضيات البحثية أو إعداد وكتابة أسئلة المحتوى البحثي، ومن ثَمَّ بعدها الانخراط في كتابة وإعداد الأبواب وكذلك العديد من الفصول ومختلف المباحث، وهو ما يمكن أن يُطلق عليه الآخرين مفهوم الإطار النظري بشكل افتراضي، وذلك من أجل الوصول لماهية نتائج ومخرجات البحث العلمي كما أنه لابُدَّ من العمل على استخدام أداة أو تقنية لجمع كافة المعلومات من جميع عناصر وأفراد عينات الدراسة، والتي يمكن بدورها أن تمثل المشكلة البحثية وذلك يكون بالنسبة للجانب والتوجه البشري، وكذلك من بين كافة وجميع الوسائل والأدوات المستخدمة في إعداد محتوى ذلك الاستبيان، وفيما يلي توضيح لكيفية استخراج نتائج الاستبيان وماهية طريقة تحليل بيانات الاستبيان باستخدام برنامج EXCEL، وعرض لكمية من المعلومات المتنوعة والمختلفة والتي ترتبط بذات الموضوع والاهتمام البحثي.

 ما هي دوافع ومسببات الحاجة إلى تحليل الاستبيان باستخدام تقنية وبرنامج EXCEL؟ 

في العصور القديمة كان تحليل الاستبيان يتطلب المزيد من الوقت والجهد والإمكانيات، وصعوبة تنفيذها لذلك كان لابد من اكتشاف واختراع ما يسهل الحياة على الإنسان مع التطور الهائل فتمتلك الكثير ما يعيب التحليل اليدوي لذا كان يوجد الكثير من الأسباب التي تدفعهم لاكتشافها واختراعها ومنها ما يلي:

السرعة وكذلك الدقة في آلية الوصول إلى النتائج: 

إن العمل على تحليل بيانات الاستبيان باستخدام برنامج EXCEL تعتبر من الآليات والوسائل التي تتميز بالسرعة وبمستوى عالٍ في الدقة؛ وذلك حيث أنه يُعَدُّ برنامج EXCEL من أهم وأبرز وكذلك أشهر البرامج التي قد تستخدم في إعداد مختلف المعادلات الحسابية، والتي قد تحتوي على كثير من الآليات وكذلك الطرق التي يمكن للباحث من خلالها العمل على استخلاص محتوى وماهية النتائج بعد أن يقوم بتدوين مختلف البيانات في ذات الصفوف وكذلك الأعمدة، وفي حالة انفراد أي شخص باستعمال هذه الوسائل والطرق وكذلك المعادلات الإجرائية والإحصائية بشكل تقليدي ويدوي فإن ذلك يعتبر من أهم الأمور التي تتطلب انقضاء ساعات وكذلك أيام للوصول إلى أهم وأبرز النتائج، وخاصة هذا الأمر في ظل وجود ثابت لأبحاث وكذلك لرسائل علمية تتطلب عملية تحليل آلاف المعلومات والبيانات، وكما أنه يوجد شك في ماهية ومدى وإمكانية ومستوى دقة الوصول إلى مختلف النتائج وذلك عبر مختلف الطرق النمطية وهذا الأمر على خلاف بماهية كافة الأساليب الإلكترونية والأساليب التقنية الحديثة.

سهولة تحليل بيانات الاستبيان باستخدام تقنية وبرنامج EXCEL: 

يُعَدُّ إجراء وتحليل بيانات الاستبيان باستخدام EXCEL من أهم وأبسط الآليات من حيث الطريقة وذلك يكون مقارنة بماهية وبطبيعة الطرق الإلكترونية والتقنية الأخرى، وهذا الأمر يتم سواء من خلال التطبيقات المشهورة والتي في الغالب يمكن أن تتوافر عن طريق شبكة الإنترنت، أو ما يتم إنجازه وشراؤه من مختلف التقنيات والبرامج مدفوعة الأجر، بالإضافة إلى ماهية وإمكانية السؤال وكذلك التعرف بسهولة على ماهية الطريقة والآلية من خلال مجموعة من المتخصصين والخبراء؛ وذلك يتم نظرًا لوجود وفرة وكمية من المعلومات التي قد تخص ذلك، وهذا الأمر على خلاف العديد من البرامج الأخرى.

 ما هي الطريقة والآلية المستخدمة لإجراء وتحليل بيانات الاستبيان باستخدام برنامج EXCEL؟ 

• في البداية يتم العمل على إدراج محتوى الخلايا الخاصة وذلك باستخدام العديد من التصنيفات الأخرى للبيانات ضمن مجموعة من أعمدة برنامج الإكسيل، وعلى سبيل المثال ليكن لديك مثلًا مجموعة من البيانات التي تتعلق بالبنود (موافق 111، غير موافق 155، غير ذلك 222)، وبعد الانتهاء من ذلك يتم النقر على القائمة المسماة بأدوات TOOLS، ثم يليها اختيار ADD-INS، ومن ثم تظهر قائمة نختار منها أمر  ANALUSIS TOOL PARK، ثم عدها ننقر على زر OK للتهيئة والاستعداد من أجل القيام بإجراء تحليل لمحتوى بيانات الاستبيان باستخدام برنامج EXCEL.
• تصبح قائمة TOOLS مُهيَّأة ومستعدة للإجراء، ومن ثم بعدها نقوم بتحديد ماهية مجموعة البيانات التي قد تمت كتابتها وإعدادها مسبقًا، ثم ننقر بعدها على قائمة TOOLS، ثم ننقر على الخيار المتعلق بأمر DATA ANALUSIS، ومن ثم تظهر تبعاً ونتيجة لذلك قائمة منبثقة ومنشقة تتضمن وتحتوي عددًا من مختلف الأوامر والخيارات، ومن ثم نختار أمر DESCTIPTIVE STATIDTICS، وهذا المسمى وكذلك المعني به مفهوم ومدلول الإحصاء النوعي أو الإحصاء الوصفي، ومن ثم يتراءى لنا ماهية المدى المتعلق والمرتبط بمحتوى الخلايا المُراد العمل على تحليلها وتفسيرها INPUT RANGE، ومن ثم نقوم بوضع حدود النطاق، وليكن على سبيل المثال (A5-A60)، ثم نقوم بتحديد ماهية وطبيعة محتوى الخلايا، سواء كانت في الواقع أنها تمثل صفوفًا أو أنها تمثل أعمدة، ومن ثم نقوم باختيار بند CLUMNS أو ROWS وهو عبارة عن تحليل لما يقارب خمس وخمسين خلية، ثم نختار أمر SUMMARYSTATICS، ومن ثم نضغط على أمر  OK.
• تظهر بعدها قائمة كاملة وشاملة يكون موضح بها عدد من مختلف النتائج التي بدورها تخص وترتبط بالوسيط وكذلك بالمتوسط الحسابي وأنها ترتبط بالانحراف المعياري وكذلك بالمنوال وأيضاً بانحراف العينة وبماهية المدى.
• في حالة قد رغب وسعى المستخدم إلى الحصول على ماهية معادلة واحدة فقط فإنه يمكن له تحقيق ذلك الأمر وذلك يكون من اختيار ماهية الدالة والتي تكون تحت مصطلح INSERT FUNCTION، ومن ثَمَّ اختيار ماهية المتوسط أو الوسيط أو المنوال.... إلخ، مع عرض أهمية تحديد محتوى الخلايا المطلوب والمرغوب الحصول على تفسيرها وتحليلها.

 فيديو: عمل استبيان و تحليله عن طريق الاكسل Questionnaire survey And Analysis By Excel 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي