أساليب تنسيق الرسائل وبرامجه

 أساليب تنسيق الرسائل 

تعتبر عملية تنسيق الرسائل عملية دقيقة، لأنها تخضع لمعايير وقواعد يجب الالتزام بها، كما أن كافة الجامعات تعطي تنسيق الرسائل أهمية بالغة، ويتم أخذ تنسيق الرسائل بعين الاعتبار في الحكم على الرسالة العملية التي يقدمها الباحث، ولكل جامعة شروطها الخاصة في تنسيق الرسائل. ولتنسيق الرسائل عدة أساليب منها:

• أسلوب تنسيق الرسائل العامودي الكلي.
• أسلوب تنسيق الرسائل العامودي.
• أسلوب تنسيق الرسائل شبه العامودي.
• أسلوب تنسيق الرسائل المدرج.
• أسلوب تنسيق الرسائل شبه المدرج.

 برامج تساعدك في تنسيق وكتابة الرسائل 

من أهم وأفضل البرامج في تنسيق البرامج هو برنامج (لاتيكس)، الذي ذاع صيته في تنسيق الرسائل العلمية، حيث يتميز هذا البرنامج في عملية تنسيق الرسائل بتوفيره الجهد المبذول من قبل الطلاب غير المحترفين عند الكتابة على الوورد، فهو من أهم البرامج التي تساعد في تنسيق الرسائل العلمية بصورة سريعة، كما يعمل برنامج تنسيق الرسائل هذا على كتابة الرموز والمعادلات الرياضية والكيميائية والفيزيائية بشكل دقيق، ويعمل برنامج (لاتيكس) على كتابة وضبط وتنسيق الرسائل والبحوث، من خلال أيقونات تتميز (بالوضوح) وسهولة استخدامها، كما يسمح بإنشاء الجداول والأشكال المختلفة، ويختلف برنامج المساعدة في تنسيق الرسائل (لاتيكس) عن برنامج (الوورد) كونه يتيح دقة أعلى في كتابة المعادلات، وكذلك فإن الحصول على برنامج تنسيق الرسائل (لاتيكس) يعتبر مجاني.

 تنسيق الرسائل الجامعية وفهرستها 

يعتبر تنسيق الرسائل الجامعية وفهرستها من أهم الخطوات التي يجب ضبطها في عملية إعداد الرسائل الجامعية، لما لتنسيق الرسائل الجامعية من أهمية في إعطاء الشكل المناسب للبحث، وكذلك حصر كافة الموضوعات التي يتضمنها البحث؛ ليسهل على القارئ والمحكم الوصول لأي جزء في الرسالة بسهولة وسرعة، ومن الأمور التي تتم في عملية تنسيق الرسائل الجامعية وفهرستها ما يلي:

• تنسيق الرسالة وفق المعايير الجامعية المطلوبة.
• تنسيق أرقام صفحات الرسائل والحواشي ووضع التبويب المناسب.
• تنسيق عنوانين الرسائل بجعلها ذات لون أكبر، ليتسنى لنا فهرستها.
• تنسيق الأشكال والجداول داخل الرسائل والبحوث.
• التأكد من خلو الكتابة من المشكلات الفنية.
• التأكد عند تنسيق الرسائل من مطابقة العنوان لرقم الصفحة الموجود فيها العنوان.
• تنسيق جداول الرسائل والأشكال والصور والواردة في البحث.
• معالجة المشكلات التي تحدث أثناء الكتابة أو بسبب تغير الاصدار.
• عمل فهرس لمحتويات الرسالة كلٌ على حدة (آيات، أسماء، أماكن.... الخ).

 تنسيق رسائل الماجستير 

تنسيق رسالة الماجستير هي الخطوة النهائية في عملية إتمام رسالة الماجستير، حيث تعتبر عملية تنسيق رسائل الماجستير من أهم الخطوات، وذلك لما يترتب عليها من ضمان دقة وجودة الرسالة بشكلها النهائي الخالي من المشكلات والأخطاء، وتنسيق رسائل الماجستير خطوة لابد منها لضمان وصول هدف الرسالة، وفهم محتوى الرسالة بالشكل المخطط له، وتهيئة الرسالة للطباعة والنشر، كما أن عملية تنسيق رسائل الماجستير تعتبر من المهام الصعبة إذ تأخذ وقتاً طويلاً وجهداً في تنسيق الخطوط والفقرات والمسافات والهوامش والشكل النهائي للرسالة.

 فهرسة وتنسيق الرسائل 

تعتبر عملية فهرسة وتنسيق الرسائل من الخطوات المهمة في إتمام الرسالة، وذلك لأهمية التنسيق في اعطاء الشكل النهائي للرسالة، وكذلك أهمية فهرس الرسالة في حصر موضوعات الرسالة وتمكين الوصول السريع والدقيق للموضوعات الموجودة داخل الرسالة، كما تعتبر عملية فهرسة وتنسيق الرسائل عملية مترابطة ومتكاملة للخروج بأفضل النتائج الممكنة وتحقيق أهداف الرسالة، وتكون عملية تنسيق الرسائل بمتابعة أحجام الخطوط وطريقة عرض الفقرات والأشكال والجداول، واختيار حجم ونوع الخط المناسب لكل عبارة، وعملية تنسيق فهرس الرسائل، تتطلب الإلمام الكامل بكافة العناوين الموجودة داخل الرسالة، إضافة إلى المصطلحات التي تدخل تحت إطار الفهرس، وللفهرسة عدة نواع منها:

فهرس المحتويات: وهو الأكثر شيوعاً، حيث يتم تنسيق فهرس محتويات الرسالة من خلال عرض العناوين الرئيسية والفرعية ومكان وجودها داخل الرسالة، ويكون إما في بداية الرسالة أو في نهايتها.

فهرس المؤلفين والتراجم: ويتم تنسيق هذين الفهرسين في الرسائل من خلال كتابة أسماء المؤلفين، وكذلك أسماء الكتب والتراجم، ويستخدم هذا النوع في كتابة الرسائل الشرعية والفقهية لكثرة أسماء الأعلام والتراجم فيها.

فهرس الأحاديث وآيات القرآن الكريم: عند تنسيق هذين الفهرسين يتم وضع كل الأحاديث النبوية والآيات القرآنية بشكل مرتب حسب موضعها في الرسالة.

فهرس الاختصارات: وهو فهرس لتوضيح المقصود بالاختصارات العلمية والرياضية الموجودة في الرسالة العلمية.

فهرس الجداول: يوضع هذا الفهرس عند تنسيق الرسالة بعد فهرس المحتويات، ويتضمن أسماء الجداول التي وردت في صفحات الرسالة العلمية.

فهرس الصور: ويتضمن عناوين ودلالات الصور التي وردت في الرسالة العلمية وعلى نفس الترتيب.

 برامج تنسيق الرسائل العلمية 

هناك العديد من برامج تنسيق الرسائل العلمية، والتي تساعد الطلاب والباحثين في تنسيق رسائلهم، ولكل برنامج من هذه البرامج خصائصه ومميزاته ومن هذه البرامج:

1. برنامج تنسيق الرسائل LYX: حيث يعتبر برنامج تنسيق الرسائل LYX من أهم برامج تنسيق الرسائل العلمية، وأكثرها شهرة، ويفضل الطلاب هذا البرنامج لسهولته وسرعته، وكذلك فإن تعلمه سهلاً في ظل وضوح أيقوناته ومرونتها، ويتميز بتنوع اختيارات الخطوط داخله، وكذلك وضوح المعادلات والأشكال ودقتها.

2. برنامج تنسيق الرسائل Scrivener: ويعد هذا البرنامج من أهم برامج تنسيق الرسائل العلمية، ويتميز بإتاحة عدة خيارات للتنسيق الذي يختاره الطلاب، ويتميز بكثرة نماذج التنسيق فيه، ولاسيما تنسيق عنوانين الرسائل، ويتميز بوجود مجموعة كبيرة من الأدوات التي تعمل بشكل مرن وسهل، ويتميز بخاصية الحفظ التلقائي التي تضمن حفظ العمل في حالة الانقطاع المفاجئ للكهرباء، ويدعم هذا البرنامج اللغة العربية بشكل أساسي وكبير.

 فيديو: تنسيق البحوث والرسائل العلمية .. أهمية استخدام التقاسيم Breaks 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي