مفهوم تدقيق الرسائل 

هي أن تعرض الرسائل على مختص لفحص مدى صحة وسلامة خلوها من الأخطاء الإملائية أو النحوية أو اللغوية، والتحقق من موافقتها للشروط الأكاديمية التي تعمل على ضمان إنجاز الرسائل بأفضل شكل ممكن.

 الشروط الواجب توافرها في من يقوم بتدقيق الرسائل 

تتعدد الشروط التي يجب أن تظهر في من يقوم بتدقيق الرسائل، ومن هذه الشروط وأهمها ما يأتي:

1. يتوجب أن يتوفر مستوى مرتفع من اللغة لدى من يقوم بتدقيق الرسائل، وذلك ليتمكن المدقق من تدقيق الرسائل تدقيقاً لغوياً صحيحاً وسليماً.

2. يشترط في من يقوم بتدقيق الرسائل أن يمتلك حصيلة كافية من الثقافة العامة التي تمكنه من الوصول إلى مستوى جيد في تدقيق الرسائل.

3. يشترط أن يتمتع من يقوم بمهمة تدقيق الرسائل بصبر وسعة صدر وقوة تركيز، وأن يسعى دوماً لتطوير ورفع مستوى التركيز ليخدم به تدقيق الرسائل.

4.  يشترط في من يقوم بتدقيق الرسائل أن يهتم بتنظيم عمله لتدقيق الرسائل خلال فترات زمنية محددة مع أخذ فترات استراحة ليتمكن من استعادة نشاطه ليكمل عمله في تدقيق الرسائل.

5. يشترط في من يقوم بتدقيق الرسائل أن يكون متخصص في الرسالة التي يقوم بتدقيقها.

 فوائد ودواعي التعامل مع تدقيق الرسائل 

إن اللجوء لتدقيق الرسائل لم يكن مجرد أمر يتم تنفيذه بلا أهداف، وإنما يجني الباحث منه الكثير من الفوائد التي تدفعه للقيام بتدقيق الرسائل، ومن هذه الفوائد ما يأتي:

1. إن تدقيق الرسائل يضمن صحة الرسائل وخلوها من أي أخطاء سواء إملائية أو لغوية أو نحوية.

2. إن تدقيق الرسائل يبعد الباحث عن الوقوع في المواقف المحرجة مع المحكمين والمدققين للرسالة.

3. إن تدقيق الرسائل والحصول على رسائل مدققة بشكل متميز تعكس صورة إيجابية عن الباحث وأدائه بشكل جيد أمام الباحثين الآخرين.

4. إن تدقيق الرسائل يرفع من مستوى الرسائل العلمية الصحيحة.

5. إن تدقيق الرسائل يسهل فهم الرسائل وعدم الوقوع في سوء الفهم الناتج عن الأخطاء الإملائية واللغوية والنحوية.

 مراحل وخطوات تدقيق الرسائل 

المرحلة الأولى: تدقيق الرسائل شكلياً

وتتمثل هذه المرحلة من تدقيق الرسائل من خلال مجموعة من الأمور التي تهتم بالشكل العام للرسائل، ومنها تدقيق نوع الورق المطبوع عليها، وتدقيق لون الطباعة للرسائل فلا يستخدم سوى اللون الأسود، ويتم تدقيق عملية التجليد لتتم وفق متطلبات الجامعة.

المرحلة الثانية: تدقيق الرسائل كتابياً

وتتم هذه المرحلة من تدقيق الرسائل من خلال مجموعة من الخطوات المتتابعة والمتسلسلة معاً، وهذه الخطوات كالتالي:

1. يتم تدقيق الرسائل والتحقق أنها مكتوبة على جهاز الحاسوب، حتى يسهل تعديل أي أمر فيها.
2. يتم تدقيق الرسائل من حيث استخدام النوع المناسب من الخطوط والحجم المراد اتباعهما وفق دليل الجامعة.
3. يتم التركيز على العناوين الرئيسية في تدقيق الرسائل فتمنح حجم خط أكبر وتكون أيضاً ذات سمك مختلف عن باقي النص.
4. عند تدقيق الرسائل كتابياً يجب الانتباه على أن يكون الفراغ ما بين السطور بين (1.5- 2) سم.
5. عند تدقيق الرسائل كتابياً يجب الاعتناء بالهوامش فتكون مطابقة لما جاء في دليل لكتابة الرسائل العلمية.
6. عند تدقيق الرسائل يجب الانتباه على موقع الترقيم للصفحات، فإذا كانت لغة الرسالة العربية يكتب الترقيم أعلى يسار الصفحة، أما إذا كانت لغة الرسالة الإنجليزية فيكتب حينها الترقيم أعلى يمين الصفحة.
7. يجب التركيز عند تدقيق الرسائل على المحتوى من الصور والأشكال البيانية، وتتبع وتدقيق الترتيب والتسلسل الرقمي فيها، والتحقق من وجود عنوان لكل شكل أو صورة منها داخل المتن للرسالة وليس تحت الصورة أو الشكل.
8. يجب الانتباه عند تدقيق الرسائل كتابياً أن الرقم الخاص بتسلسل الجداول في الرسائل لا يذكر في متن النص للرسالة.

 محددات تدقيق الرسائل 

توجد العديد من المحددات والضوابط التي تحكم عملية القيام بتدقيق الرسائل، ومن هذه المحددات ما يأتي:

1. عند تدقيق الرسائل وجب التحقق من وجود فهرس وجدول يوضح مكونات الرسالة ومحتوياتها بشكل تفصيلي وتسلسلي.
2. يتوجب عند تدقيق الرسائل التحقق من وجود نسخة لخطة البحث التي قام بإعدادها واتباعها الباحث.
3. يجب الانتباه عند تدقيق الرسائل من صفحة الغلاف واحتوائها على جميع العناصر المطلوبة وفق دليل الجامعة، وذلك بأن تحتوي الصفحة على اسم الجامعة، واسم الكلية، واسم الطالب ورقمه الجامعي، والعام الدراسي، واسم المشرف على الرسالة، وعنوان الرسالة.
4. عند تدقيق الرسائل وجب الانتباه على أن هناك صفحة للشكر للباحث كل الحرية في الكتابة والشكر فيها، وهذه الصفحة يقوم من خلالها الباحث بشكر كل من سانده ودعمه في الوصول إلى هذا المستوى في رسالته.
5. عند تدقيق الرسائل يجب الانتباه أن تكون المقدمة المكتوبة للرسالة تتوافق مع محتوى الرسالة وتليق بها، وتتماشى وتتآلف مع محتوياتها.
6. وأيضاً يجب الانتباه عند تدقيق الرسائل وجود نص يثبت أن الطالب يقر بأن ما استخدمه من أبحاث ودراسات سابقة صحيحة وتوافق القواعد العامة التي ينص عليها دليل الجامعة.
7. يجب التركيز على وجود صفحة عبارة عن ملخص لكل ما جاء في الدراسة أو البحث، ويذكر فيها الباحث عنوان الرسالة، وأهم الأهداف والفرضيات والمنهج التصميمي والمجتمع الإحصائي وعينة الدراسة، وأهم النتائج التي توصل إليها وأهم التوصيات.
8. يجب الانتباه على وجود فصل مختص بعرض فهرس للجداول التي استخدمها الباحث في رسالته، وقائمة بالصور التي ظهرت في الرسائل، وفهرس بالوثائق العلمية وكل هذه الأمور يمكن جمعها في فصل الملحق.
9. يتوجب على من يقوم بتدقيق الرسائل الاهتمام بقائمة المصادر والمراجع والتأكد من توثيق كافة المراجع التي استخدمها الباحث في متن رسالته أنها موجود في قائمة المراجع. ​

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي