نصائح هامة لإعداد وكتابة التقارير العلمية

نصائح هامة لإعداد وكتابة التقارير العلمية
اطلب الخدمة

تعتبر التقارير وسيلة مهمة للتواصل, فهي وثيقة نقل البيانات والمعلومات بين الأفراد باختلاف الهدف الذي كتبت من أجله، وفي هذا فإن التقارير تتباين فيما بينها من حيث: المضمون, أسلوب السرد, حجم التقرير.. إلخ ولكن التقارير تجتمع في جوهرها حول ثلاث نقاط أساسية: الصدق, الوضوح, والدقة.

 نصائح ينصح بها لكاتب ومعد التقارير: 

- تبسيط التقارير وأسلوب السرد المستخدم فيها, يدعم هذا وصول محتوياته إلى جميع الفئات باختلاف المستويات العلمية.

- التقيد بحد أقصى للصفحات, فإن جودة التقرير تقاس بمحتواه لا حجمه.

- التركيز عند كتابة التقرير على الهدف منه وعدم الإكثار من التشعبات.

- وضوح العناوين الرئيسة في التقرير حيث تعبر عن مدى فهم كاتب التقرير لما يدونه.

- تحديد النتائج من التقارير وعدم ترك المجال للقارئ باستخلاصها.

- ارتباط التقرير ببعضه بحيث تنسجم المقدمة مع المحتوى مع النتائج فتبدو كأنها بناء متكامل.

- الابتعاد عن الآراء في كتابة التقارير والالتفات إلى المعلومات الدقيقة والصحيحة.

- كتابة العناوين الرئيسية في منتصف الصفحة.

- الاهتمام بالهوامش في بداية الصفحة.

- ينصح عند كتابة التقارير إعدادها بشكل مسبق وتركها جانباً. ثم تناولها بعد يوم أو يومين وقراءتها بشكل موضوعي والانتباه إلى الأخطاء من كلام مبهم أو معلومات مغلوطة أو غير دقيقة... إلخ.

- الاهتمام بملخص التقرير ومحتواه, حيث أن بعض الأشخاص يقرؤونه فقط, فنخلص فيه ما جاء في التقرير بشكل مجمل من الغرض منه, نتائجه, الإجراءات التي تم اتخاذها, وذكر التوصيات في ضوء التقرير.

- التأكد من أن المقترحات والنتائج تم التوصل عليها بناءً عن دراسة معطيات وحقائق ويتاح للكاتب إذ يذكرها بقسم منفصل يعتبر خلاصة التقرير, أو يدمجها ما بين أقسام التقرير.

تنسيق الرسائل العلمية

و أثناء الكتابة يجب مراعاة العناصر التالية:

- الأسلوب المناسب لكتابة صيغ وعبارات التقرير.

- التنسيق المنتظم لعناصر التقرير والعناوين والفقرات.

- مواقع وسائل الإيضاح والأشكال والجداول.

- المقدمة وتكامل عباراتها مع محتويات التقرير.

- ملخص التقرير ويشتمل على الهدف والإجراءات والمنهجية.

- النتائج وتحليلها ومناقشتها.

- التوصيات ومنهج العمل المستقبلي.

- جسم التقرير ويحتوي على مراحل التوصل إلى النتائج والتوصيات.

- الملاحق وتتضمن العناصر المستخدمة في التقرير وغير المدرجة في جسم التقرير.

قائمة المراجع مسلسلة حسب ذكرها داخل جسم التقرير.

إن إعداد التقارير قد يغني في أحيان كثيرة عن التواصل إذ يعتبر وسيلة تواصل شفافة, توضح في محتواها ما يتم الحوار من أجله, لذا وجب الاهتمام بما يكتب بها, والاعتماد فيها على دراسات صحيحة ومعلومات دقيقة, والابتعاد عن أي تحيز شخصي لأي رأي, حيث تعتبر التقارير موضوعية مبنية على صدق المعلومة ودقتها.

 فيديو : طريقتان بسيطتان لإنشاء مسافات بادئة معلقة في مستند وورد باللغة الانجليزية 

لطلب المساعدة في إعداد رسائل ماجستير ودكتوراه  يرجى التواصل مباشرة مع خدمة العملاء عبر الواتساب أو ارسال طلبك عبر الموقع حيث سيتم تصنيفه والرد عليه في أسرع وقت ممكن.

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي

هل كان المقال مفيداً؟


مقالات ذات صلة