ما هي شروط تنسيق الرسالة العلمية؟ 

يشترط في عملية تنسيق الرسالة العلمية العديد من الشروط التي من غيرها تظل عملية تنسيق الرسالة العلمية قاصرة غير مكتملة، وهذه الشروط هي:

1. عملية تنسيق الرسالة العلمية يجب أن تتبع سياسة المؤسسة التابعة لها، ومثال ذلك: إن كانت هذه الرسالة مقدمة لجامعة فإن على المنسق أن يتبع تعليمات الجامعة في عملية تنسيق الرسالة العلمية.

2. ليس فقط المظهر الخارجي هو المحدد في عملية تنسيق الرسالة العلمية، بل المحتوى أيضاً يندرج تحت إطار هذه العملية، حيث على المنسق مراعاة المعاني والبناء التركيبي للكلمات أثناء قيامه بتنسيق الرسالة العلمية.

3. يجب أن يتم إبراز العناوين الرئيسية والفرعية في عملية تنسيق الرسالة العلمية.

4. كامل فقرات المحتوى ينبغي أن تأخذ نفس صفات التنسيق، فمثلاً: قام المنسق بوضع خط 14 لبعض الفقرات في المحتوى، فإن باقي المحتوى لابد أن يكون 14 وهكذا من بداية إلى نهاية عملية تنسيق الرسالة العلمية.

5. يجب أن تكون الجداول والأشكال واضحة الخلايا وغير متداخلة، وتعتبر هذه من أصعب خطوات تنسيق الرسالة العلمية.

6. يجب أن يشمل تنسيق الرسالة العلمية على الحواشي السفلية والمراجع.

 من الذي يقوم بعملية تنسيق الرسالة العلمية؟  

الذي يقوم بعملية تنسيق الرسالة العلمية يسمى (المنسق) ولا يصلح كل باحث بأن يكون منسقاً، كما أن المنسق يتمتع بمزايا وصفات متعددة ومنها:

1. يقوم المنسق بعملية تنسيق الرسالة العلمية بمهارة تمكنه من التحكم في الشكل الظاهري والتغيير والتبديل فيه مع الحفاظ التام على المحتوى العلمي ومعناه.

2. يتحلى المنسق بصفات شخصية متعددة منها قدرة التركيز، والقدرة على استيعاب كم كبير من المعلومات، وكذلك القدرة على تحمل ضغط العمل.

3. أهم صفة شخصية يتمتع بها المنسق هي ذوقه الفني والجمالي، حيث إن عملية تنسيق الرسالة العلمية هي في الأساس عملية تجميل وتحسين للمحتوى.

4. المنسق يتمتع بالقدرة العالية على التعامل مع برنامج الوورد؛ لأن برنامج الوورد هو الأساس في عملية تنسيق الرسالة العلمية وهو الأداة التحريرية المعتمدة للمحتوى.

5. ليس شرطاً أن يكون المنسق متخصصًا في تخصص جامعي له علاقة بالحاسوب أو الأتمتة، ولكن يمكن للطالب أو الباحث القيام بعملية تنسيق الرسالة العلمية إذا تعلمها واستطاع أن يؤديها كما ينبغي.

6. المنسق يتميز بالاتباع والابتداع أيضاً، كيف؟ وما المقصود بهذا؟ نقصد بالاتباع هو: تنفيذ التعليمات كما ينبغي وهذا مطلوب من المنسق في عملية تنسيق الرسالة العلمية بحيث يتبع دليل الجامعة وتوجيهات المشرفين، وأما الابتداع فالمقصود به: الرأي الشخصي والإضافات الجمالية الجديدة، وهذا أيضاً مطلوب من المنسق في تنسيق الرسالة العلمية ولكن بشرط على القدر المسموح به فقط.

 شروط منسق الرسالة العلمية: 

ينبغي أن يتم اختيار المنسق في عملية تنسيق الرسالة العلمية من خلال محددات ومعايير خاصة، نوضحها كما يلي:

1. على المنسق أن يكون لديه نماذج أعمال سابقة، سواء قام بها لنفسه أو قام بها لصالح أشخاص آخرين.

2. المنسق ينبغي له أن يكون قادراً على تحرير المحتوى على برنامج الوورد بكفاءة؛ لأن عملية تنسيق الرسالة تتطلب في بعض المحتوى الخاص بها إعادة تحرير جزء من المعلومات.

3. المنسق لا يشترط فيه الاختصاص ولكن كلما تخصص المنسق تكون نتائج عملية تنسيق الرسالة العلمية ذات كفاءة أكبر.

4. لابد للمنسق أن يكون عارفاً بحيثيات لغة المحتوى الذي يقوم بإجراء تنسيق الرسالة العلمية له.

5. يجب أن يكون المنسق صاحب ذوق جمالي يمكنه من إظهار مظهر المحتوى بشكل جمالي مميز.

6. لابد أن يكون المنسق عالماً بالطبيعة الهيكلية لكافة عناصر المحتوى؛ وذلك لأن عملية تنسيق الرسالة العلمية تشمل كافة عناصر المحتوى.

7. يشترط في المنسق اتباع دليل الجامعة وتوجيهات المشرفين لعملية تنسيق الرسالة.

8. المنسق الذي يكون هو نفسه صاحب المحتوى، تكون عملية تنسيق الرسالة عندها أكثر جدارة لأنه الأعلم بالمحتوى.

 عملية تحكيم تنسيق الرسالة: 

تقوم الجامعات والمراكز البحثية وكذلك المجلات المحكمة تقوم بإدراج تحكيم تنسيق الرسالة وكفاءته على كامل المحتوى، وتقوم بتقييم كامل المحتوى شاملاً على تحكيم تنسيق الرسالة.

ويمكن تعريف عملية تحكيم تنسيق الرسالة بأنها: عملية يتم فيها تقييم مخرجات تنسيق الرسالة والوقوف على جوانب القوة والضعف فيها.

ويتم في تحكيم تنسيق الرسالة النظر فيما يلي:

1. تحكيم اكتمال تنسيق الرسالة لكامل المحتوى.

2. تحكيم مدى التزام المنسق في تعليمات دليل الجامعة والمشرفين في تنسيق الرسالة.

3. تحكيم قدرة المنسق على استخدام برنامج الوورد في تنسيق الرسالة.

4. تنظر لجنة التحكيم إلى الصورة الجمالية النهائية الناتجة عن تنسيق الرسالة.

5. تهتم لجنة التحكيم بالغلاف كونه واجهة الرسالة.

6. تحكيم تنسيق الرسالة للخطوط والفقرات.

7. تحكيم المحتوى المنسق من ناحية الحفاظ على المعاني.

8. تحكيم تنسيق الرسالة من حيث تسلسل المعلومات والمحافظة على ترتيب العناصر المكونة للمحتوى.

9. تحكيم المرونة والديناميكية في تنسيق الرسالة.

 نصائح للحصول على نتيجة تحكيم مرتفعة لتنسيق الرسالة: 

يهتم الباحث الأكاديمي وغير الأكاديمي في نيل التقديرات الممتازة للمحتوى الذي يقدمه، وبما أن عملية تنسيق الرسالة تندرج تحت التحكيم العام لكامل الرسالة، نضع النصائح التالية:

1. قوة تنسيق الرسالة تبرز من خلال المشاهدة الأولى له، فلجنة التحكيم تقوم بالتحكيم من خلال هل كان المحتوى مرتباً ومنظماً؟ من عدمه، ولذلك لابد من مراعاة هذا المحدد.

2. الاطلاع على نتائج تحكيم سابقة لتنسيق الرسالة يساعد في فهم محددات التحكيم ومراعاتها.

3. المعرفة بأعضاء لجنة التحكيم واهتمامات كل منهم في تنسيق الرسالة ضروري.

4. المحتوى المعلوماتي يكون فيه أمور تميزه ما إذا كان تنسيق الرسالة تتم باحتراف أم لا؛ وذلك مثل إعطاء الغامق لبعض المصطلحات، ولجنة التحكيم تهتم بهذا الأمر.

5. يُنصح بعدم تسليم المحتوى للتحكيم إلا بعد مراجعة تنسيق الرسالة الذي تم عليه؛ وذلك لأن تنسيق الرسالة قد يحتمل أخطاء أيضاً.

6. في حال المرة الأولى الذي يقوم بها الباحث بتنسيق الرسالة يُنصح بتقليد تنسيقات أخرى جاهزة تمت عليها عملية التحكيم.

 فيديو: تعليم الكتابة على الوورد Word لتنسيق الأبحاث والرسائل العلمية من البداية وحتى الاحتراف 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي