فهرسة وتنسيق رسائل الماجستير ومحتوياتها

تعتبر الفهرسة لرسائل الماجستير من ضمن تنسيق وترتيب رسائل الماجستير، وهي المرحلة النهائية من مراحل إعداد رسائل الماجستير حيث تقسم مراحل إعداد رسائل الماجستير إلى مرحلة التجهيز ومرحلة الكتابة وأخيراً مرحلة التنسيق والإخراج وهي التي تضم مراحل التنسيق الكاملة لرسالة الماجستير ومن ثم تجهيزها للطباعة ومناقشتها من قبل لجنة المناقشة، إذاً يمكننا القول بأن عملية فهرسة وعملية تنسيق رسائل الماجستير هما عمليتا متكاملتين ومترابطتين تكملنا بعضها البعض.

وسوف نتناول في هذا المقال التفريق بين فهرسة وتنسيق رسائل الماجستير، والتعرف على أهم ما يتم تنسيقه في رسائل الماجستير مثل تنسيق الاقتباس في رسائل الماجستير، وتنسيق الاختصارات وفهرسة الاختصارات وتنسيق الجداول في رسائل الماجستير.

 ما يعني فهرسة رسائل الماجستير وتنسيق رسائل الماجستير؟ 

فهرسة رسائل الماجستير: هي حصر محتويات رسالة ماجستير في قوائم متعددة مثل قائمة المحتويات، وذلك لتسهيل عملية وصول القارئ إلى ما يريد في رسالة الماجستير.

تنسيق رسائل الماجستير: هي ترتيب وتنظيم جميع محتويات رسالة الماجستير من حيث تنسيق التسلسل العام لكل محتويات البحث، وتنسيق كل محتوي في رسالة الماجستير من ترتيب المواضيع والتنسيق والتدقيق اللغوي لهذه المحتويات، وتنسيق الشكل العام لمحتويات البحث من حيث توحيد الخطوط في رسالة ماجستير، تنسيق ترقيم صفحات رسالة الماجستير.

 تنسيق غلاف رسالة الماجستير 

يعتبر تنسيق غلاف رسائل الماجستير من أهم ما يتم تنسقيه لاعتباره الواجهة الأولى التي تترك الانطباع الأول عند القارئ أو الناظر للرسالة فقط، فلابد من مراعاة ما يلي عند القيام بتنسيق غلاف رسالة الماجستير:

• لا يجب أن يحتوي غلاف رسالة الماجستير على أي لون فتكتب نصوص غلاف رسالة ماجستير بخط Simplified Arabic حجم 18 غامق.
• تطبع صفحة غلاف رسالة الماجستير على ورقة كرتونية بحجم a4.
• يجب أن تحتوي صفحة غلاف رسالة ماجستير على شعار الجامعة واسم الجامعة الكلية والقسم.
• يتم تنسيق عنوان رسالة الماجستير في منتصف صفحة غلافة رسالة ماجستير.
• تلي صفحة الغلاف صفحة غلاف أخرى نفس الغلاف الخارجي ولكن على ورقة عادية مثل باقي ورق رسالة ماجستير وتسمى صفحة الغلاف الداخلية لرسالة الماجستير.
• لا يتم ترقيم صفحات الغلاف في كافة الأبحاث العلمية ورسالة الماجستير أبدً.

 تنسيق الاقتباس في رسائل الماجستير 

تنسيق الاقتباس في رسائل الماجستير يختلف عن تنسيق باقي محتويات رسالة الماجستير وأول ما يتم تنسيقه في الاقتباس برسائل الماجستير هو نسبة الاقتباس المحددة في رسائل الماجستير فيجب التوازن في استخدام الاقتباس برسائل الماجستير أي بنسبة تتراوح ما بين 5% - 7% من رسالة الماجستير كافة، يجب أن يوضع الاقتباس بي علامات التنصيص وتكون بهذا الشكل "  " ويكون تنسيق حجم الخط أصغر فيكون 12، ولابد أن يتم توثيق الاقتباس أما في متن الرسالة أو في توثيق المصادر والمراجع، ففي حال توثيق الاقتباس داخل متن رسالة الماجستير لابد من تنسيق التوثيق بشكل جيد فيتبع يسار نهاية الاقتباس ويتم فيه التنسيق بناءً على ذكر اسم المؤلف، ثم سنة النشر، ثم الصفحة، أما إذا كان الاقتباس حجمه كبير يتم تنسيقه بوضع علامات التنصيص مع ترك مسافة من يمين الصفحة ومسافة من يسار الصفحة، كما هو موضح بالشكل الآتي:

       " ..........................................................................................

        ........................................................................................... "

 تنسيق الاختصارات في رسائل الماجستير وفهرسة الاختصار 

لا تمر رسالة ماجستير دون ذكر أي اختصار فيها حتى لو كان على الأقل اختصار واحد لابد أن يتم تنسيقه، ففي محتوي رسالة الماجستير يتم كتابة الاختصار كما هو مختصر ولكن يتم توضيحه وتنسيق في فهرسة محتوي الاختصارات. مثال على فهرسة الاختصارات

 تنسيق ما هو باللغة الإنجليزية في رسائل الماجستير 

في دليل الجامعة لرسائل الماجستير والدكتوراه يكون موضح ما يجب كتابته في البحث العلمي بلغتين أي باللغة المكتوب بها الرسالة العلمية والأخرى باللغة العربية ولكن لا يشترط كتابة كل ما هو محدد باللغة الإنجليزية، وعند كتابة واحد باللغة العربية والثاني بالإنجليزية يقوم الباحث بالتنسيق وذلك بوضع المحتوي بلغة الأم أولاً ثم المحتوي التي باللغة الإنجليزية وتنسيق كل محتوي بصفحة منفردة عن الثانية ولكن تالية لبعض بشكل مباشر، ويمكن تلخيصهم فيما يلي:

• صفحة الغلاف الداخلية لرسالة الماجستير.
• صفحة العنوان الرئيسي لرسالة الماجستير.
• مقدمة رسالة الماجستير.
• صفحة الإهداء في رسالة الماجستير.
• صفحة الشكر في رسالة الماجستير.
• المخلص وهو ما أهم ما يجب أن يتم كتابته بلغتين.
• فهارس رسالة الماجستير وسيتم توضيحه في الفقرة التالية.

 فهرسة رسائل الماجستير 

توجد عدة أشكال لفهرسة رسائل الماجستير، فكل نوع مختلف من المحتويات له فهرسة تختلف عن فهرسة الآخرين كفهرسة محتوي المحتويات تكون بفهرسة عناوين محتويات رسالة الماجستير، فأما عن أشكال فهرسة رسائل الماجستير هي ما يلي:

1. فهرسة محتويات الآيات والأحاديث.
2. فهرسة المؤلفين.
3. فهرسة محتويات الأشعار.
4. فهرسة الأقوال والأمثال.
5. فهرسة محتويات الأعلام.
6. فهرسة التواريخ الهجرية والتواريخ الميلادية.
7. فهرسة محتويات الأماكن.
8. فهرسة الملحقات.
9. فهرس محتويات المصطلحات والمفاهيم.
10. فهرسة الاختصارات.
11. فهرسة الجداول.
12. فهرس الصور.
13. فهرسة الرسومات والأشكال.
14. فهرس المحتويات.

 كتابة وتنسيق موضوع الأبحاث والرسائل العلمية 

يتم الالتزام واتباع معايير تنسيق موضوع الأبحاث العلمية والكتابة كما هو في دليل الجامعة والذي يتضمن النقاط الآتية:

• تنسيق موضوع الرسالة ضمن مجال تخصص الباحث.
• تنسيق أن يكون موضوع الرسالة للماجستير جديد غير متكرر.
• تنسيق موضوع الدراسة ضمن إمكانيات الباحث المادية والبحثية.
• تنسيق أن يكون موضوع الدراسة لرسالة الماجستير مرغوب من قبل الباحث.
• تنسيق أن يكون موضوع الدراسة لرسالة الماجستير من اقتراح الباحث وليس أي شخص آخر، ولكن بمساعدة المشرف على رسائل الماجستير.

 كتابة وتنسيق عنوان الأبحاث والرسائل العلمية 

يتم اتباع ضوابط تنسيق عنوان الرسائل العلمية والكتابة كما هو في دليل الجامعة والذي يتضمن النقاط الآتية:

• تنسيق أن يكون المعنى العام لعنوان رسائل الماجستير مرتبط ارتباط مباشر ووثيق في موضوع الدراسة.
• تنسيق أن يكون أسلوب وصياغة عنوان رسائل الماجستير واضح وخالي من أي غموض.
• يتم تنسيق العنوان الرئيسي للرسالة على أن يكون أكثر ما هو باين في غلاف الرسالة والأبحاث العلمية.

 تنسيق وترتيب عناصر الأبحاث والرسائل العلمية 

وهذا أهم ما يجب الالتزام فيه في دليل الجامعة للأبحاث العلمية والرسائل العلمية؛ وذلك لأن الكثير من الباحثين يضيعون قيمة الأبحاث العلمي بتشتت العناصر وعدم التسلسل بها، فهنا في دليل الجامعة للتنسيق يتم توضيح تنسيق وتنظيم عناصر الأبحاث العلمية ورسائل الماجستير ورسائل الدكتوراه وهي كما يلي بالترتيب:

• تنسيق الغلاف الخارجي للرسالة والأبحاث.
• تنسيق صفحة العنوان الرئيسي للرسالة والأبحاث.
• تنسيق مقدمة الأبحاث أو الرسالة العلمية.
• الإهداء.
• الشكر.
• مفاهيم ومصطلحات الدراسة التي تحتويها الرسالة والأبحاث العلمي.
• تنسيق صفحة الاختصارات التي في الأبحاث والرسالة العلمية وغالباً ما توضع في جدول منسق.
• تنسيق المخلص أولاً توضع صفحة الملخص التي باللغة العربية ومن ثم يله الملخص باللغة الإنجليزية ويمكن ألا يوضع الملخص داخل البحث العلمي أو الرسالة ولكن بشرط أن يلحق الملخص بالرسلة والبحث العلمي، فدليل الجامعة يترك للباحث هنا حرية الاختيار.
• تنسيق فصول البحث والرسالة العلمية بدأً من الفصل الأول حتى الفصل الأخير ولكل هذه الفصول ضوابط ومعايير للتنسيق توجد أيضاً في دليل الجامعة.
• المصادر والمراجع التي استخدامه الباحث في كتابة البحث والرسالة العلمية، ويتم توضيح طريقة تنسيق وتوثيق المراجع والمصادر في دليل الجامعة لتنسيق الأبحاث العلمية ورسائل الماجستير ورسائل الدكتوراه.
• الملاحق بالبحث العلمي كوجود استبانة أو مقابلة أو غيرها، فأيضاً لا توضع الملاحق بطريقة عشوائية بل بتنسيق بأسلوب منظم.
• الفهارس والمحتويات وفي دليل الجامعة للأبحاث العلمية يتم تنسيق ترتيب هذه الفهارس، سنذكر تنسيق هذه الفهارس بالترتيب: فهرس الآيات والأحاديث، فهرس الأشعار أو الحكم والأقوال، فهرس الجداول، فهرس الرسومات والأشكال، فهرس الملحقات، الفهرس اللغوي، وأخيراً الفهرس النهائي لمحتويات الرسالة أو البحث العلمي.

هذا في حال كان البحث أو الرسالة باللغة العربية مكتوب ولكن إذا كانت رسائل الماجستير باللغة الإنجليزية فيتم أيضاً هذا الترتيب والتنسيق لمحتويات البحث وصولاً صفحة الشكر يلها الفهارس بالترتيب والتنيق كما ذكرت ومن ثم مفاهيم الدراسة وباقي العناصر كما هي.

 التنسيق الشكلي للأبحاث والرسائل العلمية 

لابد من اهتمام الباحث في التنسيق الشكلي لرسالة الماجستير والأبحاث العلمية ويتم توضيح ما يجب الاهتمام به في دليل الجامعي وهي الآتية:

• هوامش الصفحات في رسائل الماجستير.
• نوع الخط المستخدم.
• حجم الخط في رسائل الماجستير.
• حجم ورق رسائل الماجستير.
• ترقيم صفحات رسائل الماجستير.
• ترقيم العناوين لرسالة الماجستير

 تنسيق عدد نسخ الأبحاث والرسائل العلمية 

يتم التوضيح في دليل الجامعة للأبحاث العلمية والرسائل العلمية عدد النسخ التي يجب أن يقوم الباحث بطباعتها وهذا ما يسمى بتنسيق الإخراج النهائي لرسالة الماجستير أو البحث العلمي، فبعد الانتهاء من التنسيق لرسالة الماجستير ومراجعة التنسيق يقوم الباحث بطباعة خمسة نسخ من رسالة الماجستير وتوزع بالشكل الآتي:

• نسخة واحدة من رسالة الماجستير للمشرف على الرسالة من بدايتها حتى نهايتها.
• ثلاثة نسخ للجنة المناقشة كل عضة من أعضاء لجنة المناقشة لابد أن يكون معه نسخة واحدة عن رسالة الماجستير.
• وأخيراً نسخة لدى الطالب الباحث وله حرية الاختيار في عمل نسخة واحدة له أو أكثر ولكن يجب أن يتواجد مع الباحث نسخة واحدة متطابقة لنسخ لرسالة الماجستير التي مع أعضاء لجنة المناقشة.

ومع كل نسخة لرسالة الماجستير يتم طباعة وإرفاق نسخة ملخص لرسالة الماجستير ويكون الملخص عبارة عن واحد باللغة العربية والملخص الآخر باللغة الإنجليزية.

 فيديو: دليل إعداد الرسائل العلمية لطلبة الدراسات العليا 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي