كيفية صياغة الطالب لخطاب الغرض من الدراسة

من أهم ما يجب أن يهتم به ويركز على إعداده الطالب الراغب في إتمام الدراسة في الخارج، هو كيفية إعداد وصياغة محتوى خطاب الغرض من الدراسة، والذي يعد من أهم وأبرز الخطوات التي ينبغي أن يعد ويحضر لها الطالب جيداً قبل عملية التقديم للدراسة في مختلف الجامعات الخارجية، وكما أنه يتوقف على كيفية وآلية صياغة خطاب الغرض من الدراسة دور كبير من موقف الجامعة التي يريد أن يخاطبها الطالب، وربما يكون هو أبرز وأهم العوامل المساعدة والتي تلعب دوراً مهماً في قبول الطالب في جامعة أمنياته وأحلامه .

 ما هو المقصود بخطاب الغرض من الدراسة؟ 

يمكن أن يتم تعريف مصطلح خطاب الغرض من الدراسة، على أنه هو ذلك الخطاب أو تلك الرسالة التي يقوم بكتابتها الطالب وموجهة إلى الجامعة التي يريد ويرغب الالتحاق بها، وذلك بهدف أن يوضح الطالب ماهية الأهداف التي من أجلها قد قام باختيار تلك الجامعة لإتمام الدراسة فيها، وما هو تصور الطالب للدراسة في تلك الجامعة بصورة وبشكل عام، أيضاً توضيح كيف سيقوم الطالب بإتمام واجتياز سنوات الدراسة، وما هي الخطة الحياتية التي من أجلها قد قرر الطالب الالتحاق والانضمام لتلك الجامعة أو لتلك المؤسسة التعليمية .

كما أنه يجب أن يتقن الطالب جيداً آلية وكيفية صياغة محتوى خطاب الغرض من الدراسة، وذلك لأن من يقوم بقراءة خطاب الغرض من الدراسة هي عبارة عن لجان متخصصة وذات خبرة كافية في تحليل كل ما يحتوي عليه وما يشمله محتوى خطاب الغرض من الدراسة، كما أنه بالإضافة لباقي ومختلف الأوراق التي قد قدمها الطالب بشكل فعلي للجامعة وذلك بهدف الحصول على القبول للالتحاق بها وإتمام مراحل الدراسة فيها.

 أسس يجب مراعاتها في صياغة محتوى خطاب الغرض من الدراسة 

تتعدد الأسس وكذلك الشروط الهامة والمتعلقة بخطاب الغرض من الدراسة والتي يجب على الطالب أن يسعى لمراعاتها جيداً عند صياغته وإعداده لمحتوى خطاب الغرض من الدراسة، وذلك حتى يتأكد الطالب من أن ما قام بإعداده هو خطاب الغرض من الدراسة ذو الأركان المكتملة، وهذا الأمر يطمئن الطالب من تلك الناحية الهامة في إعداد الأوراق التي يمكن أن يتقدم بها للدراسة في جامعات الخارج، ومن أهم وأبرز تلك الأسس أو الشروط المتعلقة بخطاب الغرض من الدراسة وصياغته باحترافية ما يأتي:

1.    أن يقوم الطالب بإعداد خطاب الغرض من الدراسة والذي يحتوي على مقدمة مميزة وجيدة

2.    أن يقوم الطالب عند إعداد خطاب الغرض من الدراسة بالتركيز على مبدأ الكتابة والتدوين باللغة الرسمية الملائمة والمناسبة وذلك بكونه خطاباً موجهاً لإحدى الجهات الحكومية

أياً كان الغرض والهدف من إتمام مراحل الدراسة، أو الجامعة التي يقوم الطالب بالتواصل معها ومخاطبتها، فيجب تحري محتوى الخطاب الرسمي المخصص لها، وأن يكون محتوى خطاب الغرض من الدراسة ملائماً ومناسباً لكونه أحد أبرز وأهم المستندات الحكومية، فهو لا يمثل خطابا خاصاً ذو مشاعر، وإنما يعتبر خطاب الغرض من الدراسة أحد وأهم الأوراق الهامة التي يمكن أن تعد كالشهادات وكذلك الدورات، والتي تثبت مدى أهلية واستحقاق الطالب للالتحاق بتلك الجامعة في بلاد الخارج .

3.    يجب أن يقوم الطالب بإرفاق نموذج للسيرة الذاتية الخاصة به مع خطاب الغرض من الدراسة

وذلك لأن السيرة الذاتية تعتبر من أهم وأبرز الأوراق التي يجب أن يقوم الطالب بإرفاقها مع صياغة محتوى خطاب الغرض من الدراسة، ويتوجب على الطالب أن يقوم بمراعاة العديد من الأمور في محتوى السيرة الذاتية بحيث أن تكون منسقة ومكتوبة بطريقة واضحة ومميزة وعالية ذات مستوى مرموق، كما أنه يجب أن تتناسب السيرة الذاتية بكونها عبارة عن مرفق مع محتوى خطاب الغرض من الدراسة والمقدم لأحد الجامعات ذات المستوى المرموق، ويعتبر هذا الأمر من أهم وأبرز الأسس والشروط المتعلقة بكيفية صياغة محتوى خطاب الغرض من الدراسة .

4.    أن يتم إعداد خطاب الغرض من الدراسة على مستوى جيد من التنسيق الاحترافي والطباعة المتميزة والجيدة

5.    الكتابة الإبداعية بأسلوب جيد في محتوى خطاب الغرض من الدراسة وبصورة ملفتة للانتباه وللنظر مما يمنح خطاب الغرض من الدراسة الخاص بالطالب التركيز والاهتمام من قبل لجنة التحكيم والتقييم التي تتابع خطابات الغرض من الدراسة المقدمة لها.

 كيفية إعداد الطالب لخطاب الغرض من الدراسة باستخدام مقدمة متميزة؟ 

إن قيام الطالب بكتابة محتوى متميز لمقدمة جيدة ومتسلسلة ومترابطة وكذلك مقدمة قوية من أهم وأبرز ما يدعم محتوى خطاب الغرض من الدراسة، ومن أهم وأبرز ما يجعل خطاب الغرض من الدراسة هو خطاب قائم على ركيزة سليمة واضحة وقوية، وكما أنها تساعد خطاب الغرض من الدراسة على  لفت وجذب انتباه القارئ لمحتوى خطاب الغرض من الدراسة من أول نظرة، حيث أنه تحتوي المقدمة في غالب الأمر على ما يمكن أن يتخيله الطالب عن واقع الدراسة في العديد من الجامعات المرادة والمرغوبة، مما يجعلها تنبئ وتشير عن مدى إيمان وارتباط وتعلق ومناسبة الطالب مستقبلاً لأن يكون هو أحد الدارسين في تلك الجامعة .

 ما هي ضرورة تنسيق محتوى خطاب الغرض من الدراسة؟ يعتبر من أهم أسس ومعايير كيفية إعداد وصياغة خطاب الغرض من الدراسة، أن يسعى الطالب للحرص على التحضير والتنسيق الجيد لمحتوى خطاب الغرض من الدراسة، وذلك يتم عن طريق ترتيب خطاب الغرض من الدراسة بطريقة صحيحة وجيدة ومنسقة باحترافية، ومن ثم كتابته بشكل منظم في مجموعة من الفقرات المتسلسلة والمتتابعة وكذلك الواضحة والتي يسهل الانتقال بينها وكذلك التركيز عليها جميعاً، وكذلك أن يكون محتوى خطاب الغرض من الدراسة مطبوعا بطريقة إبداعية وجيدة.

 فيديو: How to write personal statement 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي