اطلب الخدمة
خطاب الغرض من الدراسة بالعربي والإنجليزي
نموذج خطاب الغرض من الدراسة بالعربي
يتم كتابة خطاب الغرض من الدراسة باللغة العربية من خلال كتابة معلومات شاملة عن المؤهلات والخبرات والمهارات، ومن المعلومات اللازم كتابتها في خطاب الغرض من الدراسة بالعربي ما يلي:
- المرسل والمرسل إليه: حيث يتم في خطاب الغرض من الدراسة كتابة اسم المرسل يليه اسم المرسل إليه في أعلى يمين صفحة خطاب الغرض من الدراسة، ويتم كتابته بحجم قياس 16عريض.
- كتابة الترحيب في خطاب الغرض من الدراسة، ثم الاسم كاملاً، ومن ثم معلومات عن الكلية والتخصص التي يرغب الطالب بالالتحاق للدراسة فيها.
- معلومات المؤهلات: حيث يتم كتابة المؤهلات في خطاب الغرض من الدراسة ابتداء من التحصيل الأدنى إلى الأعلى، مثال: (حيث تخرجت من الثانوية العامة بمعدل ممتاز 95,5%، وكذلك حصلت معدل الامتياز في كافة الفصول الدراسية لمرحلة البكالوريوس تخصص هندسة معمارية، وحصلت على درجة الماجستير بمعدل 80% عن رسالتي المنشورة بعنوان: الهندسة المعمارية ومشكلات البيئة).
- معلومات الخبرات والدورات، يجب أن يشمل خطاب الغرض من الدراسة على كافة الخبرات والدورات التي حصل عليها الطالب، حيث يذكر كافة الخبرات وأماكن العمل والتطوع، وكذلك يذكر في خطاب الغرض من الدراسة أسماء الدورات التي حصل عليها ومقابل كل دورة عدد ساعاتها والجهة المنظمة للدور.
- في خطاب الغرض من الدراسة يكتب التخصص الذي يود الطالب الالتحاق به وما مناسبه هذا التخصص لخبراته ومدى استعداده لإثبات إبداعه وتفوقه في ذلك التخصص، حيث تعتبر هذه المعلومات من أهم المعلومات الواجب توافرها في خطاب الغرض من الدراسة.
- كتابة معلومات في خطاب الغرض من الدراسة تشمل على عرض لشخصية الطالب وإثباته استحقاقه لنيل هذه الفرصة، وكذلك يكتب استعداده لبناء علاقات طيبة مع الهيئة التدريسية والطلاب في الجامعة.
ويكون خطاب الغرض من الدراسة باللغة العربية مكون من عدة أقسام كما يلي:
- الترويسة العليا: وتشمل اسم المرسل والمرسل إليه.
- المقدمة: مقدمة خطاب الغرض من الدراسة تشمل الترحيب والتعريف.
- الجسم: جسم خطاب الغرض من الدراسة يشمل كافة المعلومات من المؤهلات والخبرات والدورات والاجابة عن كافة الأسئلة التي يتطلب التعريف بها من خلال خطاب الغرض من الدراسة.
- الخاتمة: وفي خاتمة خطاب الغرض من الدراسة يتم كتابة مدى الاستحقاق والاستعداد التام لبدء الدراسة وفق المعايير العلمية والشخصية التي يمتلكها الطالب، وأخيراً التوقيع ومعلومات الاتصال.
ولأجل الاطلاع على نموذج لخطاب الغرض من الدراسة باللغة العربية اضغط هنا 2
خطاب الغرض من الدراسة باللغة الانجليزية
لا يختلف كثيراً طبيعة خطاب الغرض من الدراسة باللغة الانجليزية عنه في اللغة العربية، حيث يتطلب لكل منهما نفس المعايير والشروط والترتيب الواجب اتباعه في كتابة خطاب الغرض من الدراسة، ومن الأمور الواجب مراعاتها في كتابة خطاب الغرض من الدراسة باللغة الانجليزية ما يلي:
1_ التأكد الدقيق من صحة الترجمة في خطاب الغرض من الدراسة.
2_ التأكد في خطاب الغرض من الدراسة من اسم المرسل إليه واسم التخصص وكافة المعلومات الشخصية.
3_ اتباع تسلسل المعلومات المطلوب وفق معايير خطاب الغرض من الدراسة.
4_ التأكيد على مدى القدرة على التفاعل مع المجتمع الأجنبي وتوضيح مدى الإلمام بثقافة ذلك المجتمع وبعض مناسباته الوطنية اعتباراً بأن الجامعات الأجنبية تأخذ بهذه المعلومات من خطاب الغرض من الدراسة كدليل على شخصية المتقدم.
5_ من الأفضل عرض خطاب الغرض من الدراسة على أحد المختصين بعد الانتهاء من كتابته.
كتاب خطاب الغرض من الدراسة للسفارة
يكون خطاب الغرض من الدراسة الموجه للسفارة مختلفاً عن الموجه للجامعة، حيث تختلف طبيعة كتابته وفقاً لطبيعة أهدافه المنشودة من ورائه، حيث تشمل الأهداف في خطاب الغرض من الدراسة للسفارة على الأمور التالية:
1_ قيام السفارة بتسهيل حصول المتقدم على تأشيرة للسفر.
2_ مساعدة المتقدم في جمع بعض المعلومات عن الجامعة التي سيرسل لها خطاب الغرض من الدراسة.
3_ قيام السفارة بكتابة توصية للجامعة بقبول الطلب.
كما ويشمل خطاب الغرض من الدراسة الموجه إلى السفارة على المعلومات والترتيب التالي:
1_ كتابة المرسل والمرسل إليه.
2_الترحيب واعطاء صورة حسنة عن السفارة.
3_ الإجابة عن السؤال (لماذا أقوم بكتابة خطاب الغرض من الدراسة هذا للسفار؟) حيث يجيب المتقدم عن هذا السؤال بشرح التخصص الذي يود دراسته وكذلك الجامعة ويبدأ بسرد مؤهلاته وخبراته ومهاراته، وكذلك من الأفضل أن يتضمن خطاب الغرض من الدراسة الموجه للسفارة على بعض شهادات التقدير ورسائل التوصية من ووثائق حسن السير والسلوك المأخوذة من وزارة التربية والتعليم ووزارة الداخلية.
4_ كتابة مدى أهمية هذه الفرصة بالنسبة للمتقدم.
5_ بيان مدى انتماء المتقدم لبلده الأصلي وكيف أن السفارة هي الممثلة الوحيدة له في البلد الذي يرغب في الانتقال إليه من أجل الدراسة.
6_ يستحسن أن تشمل الخاتمة على إشادة بدور السفارة في عدة قضايا فائتة، وتوضيح مدى الاطمئنان من أداء السفارة.
كيفية كتابة خطاب الغرض من الدراسة
يتم كتابة خطاب الغرض من الدراسة عن طريق اتباع عدة كتابة عدة معلومات حسب ترتيب محدد، وقبل أن نبدأ في سرد خطوات كتابة خطاب الغرض من الدراسة لابد من كتابة المعلومات التي يجب تحضيرها وهي:
1_ المعلومات الشخصية، الاسم الرباعي، رقم الهوية، أرقام الاتصال، الايميل، العنوان.
2_ المؤهلات العلمية، وهي (شهادة الثانوية العامة، الدبلوم، البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه).
3_ الخبرات وأماكن العمل والتطوع.
4_ الدورات والجهات المنظمة لها وعدد ساعات كل دورة.
5_ معلومات خاصة بالجهة المتقبلة للخطاب، ومعلمات عن التخصص المرغوب الدراسة في مجاله.
خطوات كتابة خطاب الغرض من الدراسة
1_ كتابة اسم المرسل والمرسل إليه، في أعلى يمين الصفحة.
2_ كتابة عبارة ترحيبية للجهة المستقبلة للخطاب، ومن ثم كتابة الاسم الرباعي.
3_ كتابة المؤهلات العلمية.
4_ كتابة الخبرات العملية وأماكن العمل.
5_ كتابة الخاتمة والتي تشمل أسلوب اقناع بمدى الكفاءة التي تستحق هذه الفرصة.
فيديو/ كيف اكتب خطاب الغرض من الدراسة
مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي