تعبئة وتفريغ الاستبيان

 تعبئة الاستبيان 

وهي المهمة الأولى والرئيسية التي تتطلب أفراد الفئة المستهدفة الذي اختارها الباحث على حسب موضوع بحثه العلمي، لقيامهم بمهمة تعبئة الاستبيان، فتعبئة الاستبيان تتم على حسب تعليمات وضعها الباحث على ورقة الاستبيان، فعملية تعبئة الاستبيان تعتمد على عنصرين رئيسين هما:

• أسئلة الاستبيان: فيجب أن تكون أسئلة الاستبيان واضحة ومفهومة لدى أفراد الفئة المستهدفة لاستطاعتهم بالإجابة عن أسئلة الاستبانة بكل دقة ومصداقية.
• أفراد العينة المختارة: وهم أفراد اختارهم الباحث لتعقلهم في موضوع البحث العلمي وهم ممكن أن يكون موضوع البحث العلمي يدرس هذه الفئة بشكل مباشر، أو يدرس موضوع ويكونوا أفراد الفئة خبراء بما يتعلق بموضوع البحث العلمي والاستبيان، فهم أساس عملية تعبئة الاستبيان، فبدونهم لا تتم عملية تعبئة الاستبيان.

 تفريغ الاستبيان 

للقيام بعملية تحليل بيانات الاستبانات لابد من تفريغ بيانات كل الاستبيانات، ووضع البيانات المتشابهة مع بعضها في نقس القوائم لتسهيل ربط المعلومات والقيام بالوصول إلى نتائج تحليل بيانات الاستبيان بسهولة، وتتم عملية تفريغ الاستبيان بطريقين وهم:

تفريج بيانات الاستبيان بالطريقة اليدوية: وهي الوسيلة المستخدمة قديما فكانت تتطلب الكثير من الوقت والمجهود الشخصي، فكان يقوم الباحث بعمل جدول خاص كل بند من بنود الاستبانة فيقوم بتفريغ كل بيانات الاستبانة والانتهاء منها والقيام بالاستبانة الثانية وهكذا حتى الانتهاء من جميع الاستبيانات، ففي حال كانت كمية الاستبيانات كبيرة قد يتطلب أمر تفريغ بيانات الاستبيان إلى أيام لإنجاز مهمة التفريغ، وغير ذلك قد يسهو الباحث في وقت تفريغ الاستبيان وبالتالي الوقوع بالأمر في تفريغ الاستبانة ويترتب على ذلك الوصول إلى نتائج غير سليمة.

تفريج بيانات الاستبيان باستخدام الحاسب الآلي: يتم تفريغ بيانات الاستبانة بواسطة الحاسب الآلي من خلال برامج التحليل الإحصائي والتي هي - برنامج EXCEL، برنامج MINITAB، برنامج STATA، برنامج SAS، برنامج R، برنامج E VIEWER، برنامج SPSS – فهذه البرامج تسهل عملية التحليل الإحصائي وتساهم باختصار الوقت على الباحث، فعندما يتم تفريغ بيانات الاستبيان تكون الجداول التي يتم تفريغ البيانات فيها مجهزة من قبل البرامج وما على الباحث غير تفريغ بيانات الاستبانة فيها، ومن ثم قيام البرنامج بالعمليات الإحصائية الذي يريدها الباحث.

 تفريغ الاستبيان باستخدام برامج الحاسب الآلي 

• برنامج EXCEL: وسيتم التعرف على عملية تفريغ بيانات الاستبيان باستخدام excel فيما يلي.
• برنامج MINITAB.
• برنامج STATA.
• برنامج SAS.
• برنامج R.
• برنامج E VIEWER.
• برنامج SPSS: وسنتعرف على كيفية تفريغ بيانات الاستبيان باستخدام spss فيما آتي.

 تفريغ الاستبيان باستخدام excel: 

بعد وصول الاستبيان إلى الباحث، سيبدأ بعملية تفريغ بيانات الاستبيان وتبدأ في إدراج اسم لكل بند من أسئلة الاستبانة بعمود من أعمدة جداول اكسل، ومن ثم البدء بتفريغ درجة كل بند من كل استبانة، وترك الخيانات فارغة في حال فقدان درجة بند.

 تفريغ الاستبيان في برنامج spss: 

هنا البرنامج متخصص في جداول البيانات لذلك توجد الجداول مجهزة تقريبا بشكل كامل هنا، فيتم كتابة المتغيرات التي تحتوي عليها الاستبانة ومن ثم القيام بتفريغ بيانات الاستبانة.

 فيديو: طريقة استكمال الاستبيان الموجود بالمهام المطلوب تنفيذها 

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي