خطوات كتابة التقرير العلمي

تعتبر التقارير من أهم صور عرض البيانات بعد تحويلها إلى معلومات، ومن ثم فكلما أردنا تقريراً كافياً صالحاً ومفيداً فنياً وشكلياً وموضوعياً كلما اقتضى الأمر جمع أكبر قدر من البيانات بطريقة صحيحة ثم عرضها في شكل مناسب، بالإضافة إلى الانتباه لمهارات إعداد وكتابة التقارير التي بدورها تنتج تقارير تجلب انتباه القارئ واهتمامه للموضوع.

وتجدر الإشارة إلى مراحل إعداد وكتابة التقارير وهي:

1. جمع البيانات المرتبطة به.
2. تفريغ البيانات وتبويبها.
3. صياغة المسودة الأولى.
4. إعادة الصياغة
5. تحليل البيانات.
6. استخراج النتائج والتوصيات.
7. كتابة التقرير وتدقيقه لغوياً.
8. تصحيح الطباعة.

ولا بد أن يكون التقرير ذو هدف واضح، ومضمون كامل وسهل الاستيعاب والفهم أي موضح بلغة بسيطة غير معقدة ويشمل على شرح كافة جوانب الموضوع المطروح، ويحتوي على معلومات حقيقية وموجزة.

وتتم كتابة وإعداد التقارير من خلال الخطوات التالية ـ: -

• صفحة الغلاف: وهي تحتوي على عنوان التقرير واسم المؤسسة والجهة التي أعدت التقرير والجهة الموجه إليها التقرير.
• صفحة المحتويات: وهي تحتوي على أقسم التقرير ومضمونه ونقاطه المهمة ورؤوس الأقلام.
• صفحة إجراءات التعديل: بها يتم ذكر آخر التعديلات التي أضيفت على الموضوع.
• المقدمة: تشمل المقدمة نبذة قصيرة وموجزة وسريعة عن مضمون التقرير وهدفه والمجال الذي يتضمنه.
• صفحة الملخص: تلخيص أهم ما جاء بالتقرير من معلومات في صفحة واحدة تكون مرجع سريع في أي وقت.
• عرض المعلومات والحقائق: وبها تعرض أهم ما وصل إليه موضوع التقرير.
• الجداول: تمثيل المعلومات بجداول لتوضيحها بصورة أوسع.
• الرسوم البيانية: وهي وسيلة من وسائل الإيضاح حيث يتم تمثيل المعلومات كمياً.
• الدراسة والتحليل: شرح وتفسير نتائج موضوع التقرير وآخر ما توصل إليه.
• النتائج: يعرض بها نتائج الدراسة.
• التوصيات: تعرض بها توصيات معد التقرير للجهة المرسل إليها وذلك  بناء على ما توصل إليه.
• الملاحق: وهي مجموعة من الأوراق الإضافية التي تم الاستعانة بها بالإنجاز التقرير وإخراجه بصورته النهائية.

ويختلف أسلوب إعداد وكتابة التقارير عن المقالة أو القصة, ففي التقارير تظهر الأفكار بوضوح ولا يترك شيء ليفهمه القارئ بطريقته. فإذا قرأ التقرير عدة أفراد فيجب أن يفهموا منه ذات الشيء ويصلوا الى نفس الرسالة التي يهدف إليها التقرير.

مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي